Uutiset

Toimintasuunnitelma 2026

Julkaistu: maanantaina 23. helmikuuta 2026

Johdanto Vuonna 2026 keskitymme Serverin jäsenistölle tarjottavien palveluiden ylläpitoon ja kehittämiseen. Tavoitteena on parantaa palveluiden laatua ja monipuolisuutta sekä varmistaa yhdistyksen talouden kestävyys. Rahoituksen hankkimiseksi jatkamme perinteisiä varainhankintatapoja kuten aikaisempinakin vuosina, joihin esimerkiksi lukeutuu yritysyhteistyö alan yritysten ja yhdistysten kanssa sekä ainejärjestötuotteiden myynti. Tapahtumien osalta pyritään tarjoamaan mahdollisimman paljon maksuttomia tilaisuuksia jäsenistölle, samalla kun jäsenistön ulkopuolisilta perittävät maksut pidetään kohtuullisina. Tulevana vuonna jatkamme edellisten toimikausien hankkeiden edistämistä, erityisesti yritysyhteistyön vakiinnuttamista ja laajentamista. Tavoitteena on myös tiivistää ja vakinaistaa yhteistyötä TKT-laitoksen sekä tiedekunnan kanssa, muun muassa jatkamalla tapaamisia laitosjohdon ja tiedekunnan edustajien kanssa. Haluamme myös lisätä hallituksen ulkopuolisen jäsenistön osallistamista tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen. Tämä edistää yhteisön aktiivisuutta ja varmistaa, että kaikki jäsenet voivat vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. Tätä toteutetaan käytännössä esimerkiksi erilaisten tehtäväkohtaisten toimikuntien avulla. Vuonna 2026 tietojenkäsittelytieteen laitoksella alkaa kokonaan uusi koulutusohjelma: datatekniikka, joka tulevaisuudessa tulee oletettavasti olemaan tiiviisti tekemisissä tietojenkäsittelytieteen koulutusohjelman kanssa. Hallitus pyrkii luomaan alusta alkaen tiiviit välit koulutusohjelman edustajien välille, niin laitoksen kuin ainejärjestön tasolla, eri asioissa auttaen ja yhteistyötä tehden. Hallitustoiminta Järjestäytymiskokouksessaan hallitus määrittelee hallituslaisten vastuualueet siten, että jokainen jäsen on motivoitunut ja sitoutunut omiin tehtäviinsä. Tehtävänjaon tulee olla selkeä, ja vastuualueet on jaettava tasaisesti, jotta toiminta on tehokasta ja hallittu. Vuoden 2025 hallituksen kesken käytyjen keskustelujen perusteella ehdotetaan, että järjestäytymiskokouksessa yritysyhteistyövastaavan tehtävään ei sidota jatkossa alumni- ja titol-yhteyshenkilön tehtäviä, vaan ne siirretään jonkin muun roolin yhteyteen, kuten varapuheenjohtajalle. Lisäksi on suositeltavaa, että sujuvoittaakseen yhteistyötä datatekniikan opiskelijoiden kanssa, hallitus nimittää keskuudestaan yhteyshenkilön heitä varten. Hallitus varmistaa, että kaikki viralliset asiakirjat ja dokumentit kirjataan ja säilytetään järjestelmällisesti niin, että ne ovat helposti saatavilla myös tuleville kausille. Tieto tallennetaan valittuun pilvipalveluun, jossa asiakirjat ovat selkeästi jaoteltuja ja löydettävissä seuraaville hallituslaisille. Hallituksen jäsenillä on pääsy kaikkiin sähköisiin dokumentteihin, ellei niiden rajaamiselle ole perusteltuja syitä. Järjestäytymiskokouksen jälkeen hallitus tiedottaa uudesta kokoonpanostaan jäsenistölle, Tietojenkäsittelytieteen laitokselle, ISYYlle, muille ainejärjestöille sekä sisarainejärjestöille. Hallituksen kokoonpano päivitetään yhdistyksen kotisivuille, ja puheenjohtaja ja sihteeri huolehtivat tietojen päivittämisestä Patentti- ja rekisterihallitukselle. Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja vastaavat myös pankille toimitettavista tiedoista. Puheenjohtaja huolehtii kevätkokouksen järjestelyistä ja varmistaa, että vaaditut asiakirjat valmistellaan sääntöjen mukaisesti ajoissa. Puheenjohtaja on yhteydessä edellisen vuoden hallitukseen ja toiminnantarkastajiin kokouksen asiakirjojen valmistelua varten. Hallitus työskentelee vuoden 2026 puheenjohtajien johdolla kehittääkseen kevyen kokouskäytäntökoulutuksen ja infopaketin, joiden avulla hallituksen kokoukset saadaan sujumaan tehokkaammin ja päätösvaltaisesti. Vuoden 2025 hallitus tukee perehdytyksessä. Lisäksi hallituksen jäseniä kannustetaan osallistumaan ISYYn järjestämään järjestökoulutukseen. Syyskokouksen jälkeen valittavalle uudelle hallitukselle järjestetään hallituksen vaihtajaiset yhdessä istuvan hallituksen kanssa, jossa seuraavan vuoden hallitus saa tiedon yhdistyksen nykytilasta ja käynnissä olevista hankkeista. Samalla käydään läpi perehdytyksen tilanne istuvan hallituksen kanssa. Hallituksen kokouspöytäkirjojen tulee noudattaa hyvää asiakirjakäytäntöä ja niiden ulkoasuun tulee kiinnittää huomiota. Tietosuojan vuoksi arkaluontoiset tiedot poistetaan pöytäkirjojen julkaistuista versioista. Hallitus seuraa jäsenistön mietteitä yhdistystoiminnasta ja ottaa jäsenistön toiveet huomioon toiminnan kehittämisessä esimerkiksi erilaisten kyselyiden avulla. Hallitus huolehtii myös ainejärjestöön liittyvien materiaalien, kuten ainejärjestöpaitojen ja haalarimerkkien, jakelusta ja varastojen täydentämisestä tarpeen mukaan. Lisäksi hallitus varmistaa, että jäsenrekisteri Kide.appissa pidetään ajan tasalla. Uudet jäsenet hyväksytään hallituksen kokouksissa ja lisätään sähköpostilistalle. Puheenjohtaja muistuttaa jäsenistön jäsenmaksuista syksyisin sähköpostilistan kautta, jotta vanhat jäsenet muistavat maksaa jäsenmaksunsa sääntöjen määrittämään päivämäärään mennessä. Hallitus tiedottaa myös uusille opiskelijoille jäseneksi liittymisen eduista. Hallituksen tehtävänä on nimittää opiskelijaedustajia jäsenistön keskuudesta työryhmiin ja toimielimiin. Serverin edustajat pitävät yhteyttä hallitukseen erityisesti opetukseen ja opiskelija-asioihin liittyvissä kysymyksissä. Puheenjohtaja huolehtii siitä, että uuden hallituksen jäsenillä on pääsy Serverin tiedostoihin heti vuodenvaihteessa ja poistaa vanhan hallituksen oikeudet. Puheenjohtaja huolehtii myös hallituksen sisäisistä viestintäkanavista, jotka hallitus kokee tarpeellisiksi, sekä vaihtaa Serverin omistamien numerolukkojen koodit. Uudet koodit ja salasanat tiedotetaan hallitukselle asianmukaisesti. Järjestelmä- & ylläpitovastaava huolehtii yhdistyksen kotisivujen tietojen päivittämisestä sekä uuden hallituksen pääsynhallinnasta käytettävään pilvipalveluun. Hallituksen vastuulla on myös Serverin Kopin siisteydestä huolehtiminen sekä viihtyisyyden ylläpitäminen ainejärjestöhuoneessa. Toiminta Vuonna 2026 Serveri järjestää monipuolisia vapaa-ajan tapahtumia, kuten liikuntalajikokeiluja ja opiskelijajuhlia, sekä itsenäisesti että yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa. Tavoitteena on edistää poikkitieteellisyyttä ja tarjota jäsenistölle monipuolisia elämyksiä. Syksyllä hallitus huolehtii uusien opiskelijoiden haalaritilauksista ja jakelusta. Lisäksi hallitus näin halutessaan voi järjestää uuden haalarimerkkikilpailun, jonka voittaja valitaan vuoden 2026 aikana. Kilpailun myötä yhdistykselle voidaan tilata myös uusia haalarimerkkejä jäsenistön myyntiin. Hallitus voi täydentää suosittujen merkkien varastoja, mikäli ne näyttävät loppuvan tai ovat loppuneet, lisäksi myös uusia merkkejä voidaan tuoda valikoimaan. Merkkejä tilatessa kohtuullisuutta tulee noudattaa ja tilata pieniä eriä kerrallaan, jotta niitä ei jää varastoon kohtuuttomia määriä. Mikäli kysyntää selkeästi ilmenee, hallitus voi järjestää ainejärjestötuotteiden, kuten vaatteiden tilausmahdollisuuden esimerkiksi syksyllä uusien opiskelijoiden tultua. Tarvittaessa hallitus voi tilata lisää Serveri ry:n laulukirjoja, mikäli kysyntää ilmenee. Hallitus aktiivisesti pyrkii tapahtumien yhteydessä sekä kopilla mainostamaan ja myymään tuotteitaan, jotta varastotilaa vapautuu uusia tuotteita varten ja rahavirta pysyy tasaisena. Etenkin alkusyksyllä uusien opiskelijoiden saapuessa, tulee pitää huoli siitä, että fukseilla on mahdollisuus ostaa ainejärjestötuotteita. Tapahtumat Tapahtumien vastuuhenkilöinä toimivat tapahtumavastaavat ja hallitus varmistaa, että vuoden tärkeimmät tapahtumat, kuten Suojakännit, Tutustumisgrillit, Tutustumissaunat, WabuDeBug, IT-Rekry ja JouluBugi, järjestetään suunnitelmien mukaisesti. Lisäksi perinteisiin tapahtumiin kuuluvat Vuorilampiekskursio, Grillikauden avajaiset sekä vappuviikolla pidettävä Salakapakkakierros. Näiden lisäksi pyritään järjestämään muita tapahtumia syksyn ja kevään aikana. Perinnetapahtumiin lukeutuneet Gradet ovat viime vuosina olleet ongelmallisia järjestää ja hallitus erikseen yhteistyössä muiden järjestävien tahojen kanssa päättää, halutaanko Gradet järjestää keväällä. Vappuaattona järjestettävässä WabuDeBugissa palkitaan ansioituneita Servereitä sekä Serverinmielisiä diplomeilla, joihin kerätään ehdotuksia jäsenistöltä kyselyn muodossa. Puheenjohtaja vastaa diplomeiden toteutuksesta. Suurin osa tapahtumista pyritään pitämään maksuttomina jäsenistölle, ellei tapahtumien järjestämisestä aiheudu suuria kuluja tai mahdollisia tappiollisia tilanteita, jolloin hallitus arvioi tilanteen ja päättää tarvittavista toimenpiteistä. Yhteistyö muiden ainejärjestöjen kanssa jatkuu aktiivisesti, ja yhdistys osallistuu poikkitieteellisten tapahtumien järjestämiseen yhdessä muiden järjestöjen kanssa. Yhteistyössä järjestettäviin tapahtumiin on sisältynyt viime vuosina useat sitsit. Esimerkiksi lukukauden viimeisinä pidetyt suositut jouluteemaiset kaverisitsit Kvantti ry:n kanssa, simateemaiset kaverisitsit vastaavasti kevätlukukauden lopulla Kvantti ry:n kanssa, sekä Disney-sitsit Fortis ry:n kanssa maaliskuun aikana. Hallitus päättää näiden sitsien järjestämisestä, mikäli resursseja ja halukkuutta riittää. Serverin perinteisen alkukeväällä maaliskuussa järjestettävän Tahkoexcursion järjestelyjä ei ole aloitettu istuvan hallituksen toimesta, ja päätös excursion järjestämisestä jää vuoden 2026 hallitukselle. IT-Rekryn ajankohta vuonna 2025 oli marraskuun 20. päivä. Vuoden 2026 hallitus päättää seuraavan IT-Rekryn tarkemman ajankohdan myöhemmin. Hyväksi todettu ajankohta on lähivuosina ollut loppusyksy, koska kesätyörekryt aukeavat perinteisesti aikaisin alkuvuonna. Vuonna 2025 Serveri järjesti poikkitieteelliset Euroviisubileet Albatrossissa vapun alla, luoden jatkot suurta suosiota ja mainetta niittäneille Euroviisusitseille. Hallitus pyrkii tulevana vuonna myös järjestämään nämä bileet ja luomaan jalansijaa Serverille poikkitieteellisten bileiden sektorilla, jossa Serveri ei perinteisesti muuten ole ollut läsnä ollenkaan. Liikunta Ainejärjestön rooli jäsenistön liikuntatoimen tukijana jatkuu vuonna 2026. Liikuntavuorolle osallistuu Serverin lisäksi Hyeena, Kvantti ja Socius. Serveri jatkaa näiden ainejärjestöjen kanssa yhteisen liikuntavuoron hyödyntämistä ja markkinointia jäsenistölleen. Liikuntavuoron lisäksi Serveri pyrkii järjestämään lisää erilaisia lajikokeiluja jäsenistölleen pitkin vuotta. Alumnitoiminta Vuonna 2026 Serveri pyrkii aktiiviseen yhteydenpitoon vuonna 2025 toimintansa jälleen käynnistäneen ServeriAlumnit ry:n kanssa. Hallituksesta valitaan alumnivastaava. Pyritään lisäämään yhteistyötä alumnien kanssa esimerkiksi yhteistapahtumien muodossa. Alumnitoiminnalla opiskelijoille mahdollistetaan laajempimittainen verkostoituminen valmistuneiden kanssa ja tätä kautta mahdollisuus tutustua alan työelämään läheisemmin. Varainhankinta ja talous Serverin tulot muodostuvat pääasiassa jäsenistön liittymismaksuista sekä sponsorituloista, joita saadaan haalarimyynnistä sekä yritysyhteistyösopimuksista. Lisäksi yhdistyksen tuotteiden, kuten esimerkiksi haalarimerkkien myynti tuottaa yhdistykselle tuloa. Tuloilla pyritään kattamaan tapahtumien järjestämisestä ja muusta yhdistyksen toiminnasta koituvia kuluja. Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu valvoa, että käteiskassan kirjanpitoa täytetään oikein ja käteiskassan kirjanpito on paikkansa pitävä. Tarvittaessa rahastonhoitaja tallettaa käteiskassan varat pankkitilille, jottei käteiskassassa säilytetä suuria määriä käteistä. Käteismyyntiä pyritään pitämään minimissä, vaihtoehtona sille on Serverin omistama Zettle-kortinlukija, joka mahdollistaa käytännöllisemmän korttimyynnin. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessa hallituksen tilinkäyttöoikeuksista. Uuden hallituksen puheenjohtajan vastuulla on, että tilinkäyttöoikeudet siirtyvät. Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja, sekä mahdolliset muut hallituslaiset, joille tilinkäyttöoikeudet myönnetään, asioivat heti järjestäytymiskokouksen jälkeen pankissa muuttaen tilinkäyttöoikeudet hallituksen päätöksen mukaisiksi. Verkkopankin tunnukset siirretään pankissa rahastonhoitajan käyttöön. Rahastonhoitaja ja muut hallituslaiset tarkistavat säännöllisesti Serverin postilaatikon. Rahastonhoitaja maksaa siellä olevat laskut sekä huolehtii maksumääräyksien toimeenpanosta ajallaan. Viestintä Viestintävastaava hoitaa tiedottamisen yleisistä asioista ja Serverin toiminnasta jäsenistölle, muille ainejärjestöille ja muille tarvittaville tahoille. Tiedotusvastaava myös huolehtii järjestelmävastaavan kanssa, että Serverin verkkosivujen tiedot ovat ajan tasalla (etenkin tapahtumien ja uutisten osalta). Tiedotusvastaava vastaa myös Serverin Facebook-sivusta. Tiedostusvastaava ja tapahtumavastaava(t) vastaavat yhdessä Serverin tapahtumista tiedottamisesta Instagramissa, Telegramissa, ja Kide.Appissa. Facebook sivuilla mainostamisesta hallitus päättää erikseen. Tapahtumista pyritään tiedottamaan jäsenistölle ja muille tarpeellisille tahoille kaksi viikkoa, mutta vähintään viikkoa ennen tapahtuman ajankohtaa Serverin viralliselle Telegram-tiedotuskanavalle. Tapahtumista muistutetaan vielä vähän ennen tapahtumaa. Isommista tapahtumista voidaan tiedottaa myös ISYYn Wiikko-Ärsykkeessä ja/tai Tietojenkäsittelytieteen laitoksen kautta. Tapahtumavastaavat toimivat yhteistyössä tiedotusvastaavan ja muiden sektorien kanssa ja koordinoivat tapahtumien lisäämisen mahdolliseen muuhun viestintään. Tärkeimmistä tapahtumista tiedotetaan muiden ainejärjestöjen tiedotusvastaaville. Viestintä pyritään pitämään tasaisen aktiivisena, sekä Telegramissa, että Instagramissa, mutta myös Serverin kotisivuilla. Hallitus vastaa, että ISYY:n, Tietojenkäsittelytieteen laitoksen sekä UEF:n kautta tuleva tiedotus saavuttaa jäsenistön. Vuosijuhlat Serveri järjestää perinteisesti vuosijuhlansa aina viiden vuoden välein, ja se ei järjestä vuonna 2026 vuosijuhlia. Vuosijuhlien järjestämisvälistä voidaan silti käydä keskustelu, jos juhlia koetaan tarpeelliseksi järjestää useammin kuin kerran viidessä vuodessa. Vuonna 2024 järjestetyt vuosijuhlasitsit olivat erittäin suositut, niiden järjestämisestä vuonna 2026 päättää hallitus. Vuosijuhlasitseillä voidaan herättää jäsenistön kiinnostusta tulevia 40 v-vuosijuhlia kohtaan. Seuraavan kerran vuosijuhlat järjestetään vuonna 2027, kun yhdistys täyttää 40 vuotta. Vuoden 2026 hallitus nimittää näiden vuosijuhlien valmisteluja varten keskuudestaan vuosijuhlavastaavan, jonka vastuulla on aloittaa järjestelyt näitä juhlia varten. Tähän sisältyy muun muassa juhlapaikkojen tiedustelu ja kilpailutus sekä juhlien alustava budjetointi. Vuosijuhlavastaava huolehtii myös, että vuoden 2027 vuosijuhlavastaavalle periytyy kaikki tarpeellinen tieto juhlien järjestelyjen silloisesta tilanteesta. Järjestelyistä tulee pitää selkeää kirjaa, jotta tiedot siirtyvät sujuvasti ja tietokatkoksilta vältytään. Kuluneena vuonna vuosijuhlien järjestämisestä koituvien kulujen kattamiseksi hallitus on aktiivisen varojen kerryttämisen ohella pyrkinyt pitämään ylimääräisiä kuluja minimissä ja noudattamaan vastuullista rahankäyttöpolitiikkaa yhdistyksen toiminnassa. Vuoden 2026 hallitus pitää myös huolen, että varojen keruuta jatketaan edellisen vuoden tavoin, ja että kertynyttä varallisuutta hoidetaan vastuullisesti. Edunvalvonta Edunvalvontaa suoritetaan koulutus- ja sosiaalipolitiikan muodossa. Edunvalvontaa jatketaan aktiivisesti ja toimintaa pyritään kehittämään vastaamaan tämänhetkisiä tarpeita paremmin. Hallitukseen nimetään vähintään yksi häirintäyhdyshenkilö, suositeltavaa on kuitenkin valita kaksi eri sukupuolista häirintäyhdyshenkilöä, jolloin tarpeen tullessa kynnys lähestyä heitä on matalampi. Häirintäyhdyshenkilö(t) on henkilö, johon jäsenistö voi olla yhteydessä opiskelijoiden tai opiskelijan ja henkilökunnan välisissä häirintätilanteissa sekä tilanteissa, joissa yhdenvertaisuus ei toteudu. Kaikkia hallituksen jäseniä voidaan pitää luotettavina henkilöinä, joille voi ilmoittaa, mikäli jotain sopimatonta tapahtuu eikä nimetty häirintäyhdyshenkilö ole paikalla. Edunvalvontasektori osallistuu yliopiston laajuiseen poikkitieteelliseen toimintaan, kuten ylioppilaskunnan järjestämiin edunvalvojien tapaamisiin. Edunvalvontasektori ylläpitää tiivistä keskusteluyhteyttä laitoksen sekä yliopiston suuntaan sekä pyrkii toiminnallaan aktiivisesti kehittämään laitoksemme tarjoamaa opetusta. Koulutuspolitiikka Hallitus jatkaa edellisvuosina aloitettuja koulutuspoliittisia linjoja. Hallitus noudattaa vuonna 2012 syyskokouksen hyväksymää koulutuspoliittista strategiaa, ellei tarvetta muutoksille ilmene vuoden 2026 aikana. Hallituksessa edistetään ainejärjestön koulutuspoliittisia tavoitteita muun muassa keräämällä kurssipalautetta jäsenistöltä jokaisen periodin jälkeen, kokoustamalla laitosjohdon ja opetushenkilökunnan kanssa säännöllisesti, vaikuttamalla koulutuksen sisältöön työelämäkeskeisesti sekä yhteistyöllä eri toimijoiden, kuten sisarjärjestön Skriptin ja ylioppilaskunnan kanssa. Hallitus edistää kurssien kehittämistä sekä puuttuu mahdollisiin ongelmatilanteisiin ripeästi oikeasuhtaisin keinoin. Vuoden 2025 hallituksen keräämät periodipalautteet syksyltä käydään kerraten läpi vuoden alussa edunvalvontavastaavan toimesta, ja kerätty palaute merkitään tiedoksi tulevan vuoden toimintaa ajatellen. Vappuna hallitus palkitsee vuoden luennoitsijan, jonka jäsenistö äänestää. Sosiaalipolitiikka Hallitus valitsee tuutorit yhdessä laitoksen kanssa. Hallitus järjestää tuutoreille oman koulutustapahtuman yliopiston koulutusten lisäksi. Hallitus pyrkii vaikuttamaan syyskuun opetuksen aikataulutukseen siten, että 1. ja 2. vuosikurssin lukujärjestyksiin saadaan tarpeeksi vapaita aikoja tuutoroinnille. Hallitus tarvittaessa avustaa tuutoreita tuutoroinnin suunnittelussa ja järjestää tarvittaessa tuutoriryhmille ammattijärjestö- ja ainejärjestöesittelyitä. Hallitus edistää ainejärjestön toimintaa yhdenvertaisemmaksi. Hallitus pyrkii edistämään opiskelijoiden hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä muun muassa viestinnän, tapahtumien sekä tilannetta kartoittavien kyselyiden muodossa. Yhteistyötä muiden tahojen, kuten ylioppilaskunnan kanssa tiivistetään yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin tukemiseksi. Kampuskehitys Serverin hallitus pyrkii vaikuttamaan kampuskehitykseen siten, että Serverin koppi olisi myös jatkossa samoissa tai vierekkäisissä tiloissa laitoksen kanssa, jotta yhteistyö opiskelijoiden ja henkilökunnan kanssa olisi tiivistä ja jouhevaa. Serveri ei kannata ainejärjestötilojen yhdistämistä. Opiskelijarekrytointi Hallitus osallistuu yhteistyössä laitoksen kanssa Hae Yliopistoon-päivien järjestämiseen. Hallitus järjestää pyydettäessä lukioihin tietokäsittelytieteen esittelyjä abeille, mikäli mahdollista. Hallitus osallistuu yhdessä laitoksen kanssa mahdollisiin rekrytointihankkeisiin, mikäli laitos niitä toteuttaa. Kansainvälisyys Kuopion kampuksen tietojenkäsittelytieteen laitoksen kansainvälisten opiskelijoiden määrä tulee kasvamaan joka vuosi ja Serveri ry pyrkii tukemaan heidän opiskeluaan ja orientoitumista Suomessa. Serveri ottaa kv-opiskelijat huomioon tapahtumissaan ja toiminnassaan. Yhteistyötä ESN Savon kanssa pyritään kehittämään vuoden 2026 aikana. Serveri pyrkii edistämään myös suomenkielisten opiskelijoidensa kansainvälisyyttä järjestämällä toimintaa esimerkiksi ESN Kuopion kanssa. Mikäli kansainväliset opiskelijat ilmaisevat kiinnostusta hallitustoimintaa kohtaan, heitä varten voidaan perustaa kansainvälisyystoimikunta, joka toimii yhteistyössä hallituksen kanssa kv-vastaavan välityksellä. Yritysyhteistyö Vuonna 2026 Serveri jatkaa yritysyhteistyötään vanhojen kontaktien kanssa sekä pyrkii löytämään uusia yritysyhteistyökumppaneita. Rekrytointiyritysten kanssa solmitaan yhteistyösopimuksia rekrytointi-ilmoitusten näkyvyyteen liittyen. Haalareiden hankintaan liittyvää yritysyhteistyötä pyritään tehostamaan hankkimalla haalarisponsoreita aktiivisemmin ja luomaan pitkäkestoisia yhteistyösuhteita myös tulevien vuosikurssien haalarien hankinnan helpottamiseksi. Samalla yrityksiä pyritään saamaan aiempaa aktiivisemmin mukaan erilaisiin tapahtumiin, kuten esim. IT-Rekryyn, excursioihin sekä saunailtoihin. Yritysyhteistyöpakettien hinnoittelusta päättää hallitus yritysyhteistyövastaavan luoman esityksen mukaan. Yritysyhteistyössä aloitetaan mainostamaan yhteistyömahdollisuuksia tuleville vuosijuhlille, ja mahdollisesti solmimaan jo sopimuksia vuosijuhlasponsoroinneista. Yhteistyömahdollisuuksista ja hinnoittelusta päättää vuoden 2026 hallitus, yritysyhteistyö- ja vuosijuhlavastaavan esityksen mukaan. Ainejärjestöyhteistyö Vuonna 2026 alkavan datatekniikan koulutusohjelman myötä oletettavasti alan opiskelijat haluavat perustaa itselleen oman killan ollessaan tekniikan opiskelijoita. Serverin hallitus voi pyydettäessä tarjota apua killan perustamisessa ja samalla luoda vahvan pohjan tulevaisuuden yhteistyölle.

Toimintakertomus 2025

Julkaistu: maanantaina 23. helmikuuta 2026

Johdanto 2025 oli Serveri ry:n 38. toimintavuosi. Vuonna 2025 Serverin toiminnan keskiössä oli yhdistyksen toimintojen kokonaisvaltainen kehittäminen paremmaksi, sekä uusien asioiden sisällyttäminen hallituksen toimintaan. Keskeisiä teemoja olivat lukuisat tapahtumat, kuten Euroviisusitsit- ja bileet, vastuullinen taloudenpito ja sen kehitys sekä alumnitoiminnan uudelleenkäynnistäminen. Edunvalvonnan aiheisiin lukeutui paljon puhuttava kampuskehitys ja pyrkimykset vaikuttaa siihen tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijoiden ja henkilökunnan edut etusijalla. Lisäksi keskustelua käytiin mm. tuutoroinnista ja sen yhteensovittamisesta ainejärjestön toimintojen kanssa. Hallitus osallistui aktiivisesti kaikkiin LUMET-tapaamisiin, tuoden esille näkökulmaamme asioihin ja keskustellen yhteisesti askarruttavista aiheista. Vuoden alussa hallitus kokousti keskenään ensimmäisen kerran, ja kävi läpi pitkän listan keskeisiä asioita koskien edessä olevaa vuotta, jolla varmistettiin mahdollisen selkeä ja sujuva yhteispeli hallituksen jäsenten kesken. Asialistalla käsiteltiin mm. poikkitieteellistä lipunmyyntiryhmää Telegramiin huijausyritysten välttämiseksi, englanninkielistä keskusteluryhmää suunnattuna kansainvälisille opiskelijoille, ensimmäisiä Euroviisubileitä, sekä Kopin ehostamista. Kevätkokous oli määrä järjestää sääntöjen edellyttämällä tavalla helmikuussa, mutta johtuen myöhässä toiminnantarkastajille toimitetuista asiakirjoista, ajankohtaa jouduttiin siirtämään maaliskuulle. Kokous saatiin lopulta sujuvasti ja ripeästi käytyä läpi, ja vastuunvapautus myönnettyä vuoden 2024 hallitukselle. ATK-YTP Tampereelle lähdimme yhteiskuljetuksella Skriptin kanssa, jotta matkustuskuluja saatiin maltillisemmiksi, ja saimme meille osoitetut paikat lähes loppuunmyytyä. Yhteistyö kukoisti sisarjärjestömme kanssa myös Tahkolla yhteisen excursion merkeissä. Syyskokouksessa jatkettiin edellisen hallituksen uudistamaa hakuprosessia, jossa hallitustoiminnasta kiinnostuneita kehotettiin hakemaan ennakkoon lomakkeen avulla, jolla sujuvoitettiin kokouksen kulkua ja uuden hallituksen muodostamista. Tämä osoittautui jälleen toimivaksi ja suosittelemmekin tätä vakituiseksi toimintatavaksi tulevaisuudessa. Syyskokouksessa saatiin muodostettua täysi, 16-henkinen hallitus, johon myös fukseja liittyi useampi ahkeran mainonnan jälkeen. Serverin Koppi siivottiin ja uudelleen järjesteltiin alkuvuodesta perusteellisesti hallituksen ja talkoolaisten voimin, ja ylimääräisiä tavaroita ja roskia vietiin pois kopilta suurissa määrin. Hallitus Vuonna 2025 hallitukseen kuului 14 jäsentä, joista kolme olivat varajäseniä. Hallituksen kokoonpano vuonna 2025: - Eemeli Väre – Puheenjohtaja - Miska Halonen – Varapuheenjohtaja - Susanna Malmelin – Sihteeri - Leevi Leppänen – Rahastonhoitaja - Maija Huovinen – Viestintä- ja materiaalivastaava - Janne Kuohula – Yritysyhteistyövastaava - Cristian Krühn – Tapahtumavastaava - Oliver Perko – Tapahtumavastaava - Dmytro Shapovalov – Fuksi-KV- ja tuutorivastaava - Ville Miettinen – Liikuntavastaava - Olli Tirkkonen – Edunvalvontavastaava - Miika Turja – Varajäsen (ylläpitovastaava) - Luukas Laitinen – Varajäsen - Peetu Hurskainen – Varajäsen Hallitus kokousti vuonna 2025 yhteensä kymmenen kertaa, lisäksi järjestettiin yhdistyksen sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset. Hallituksen kokouksissa uutena lisänä esityslistoissa oli vakituinen kohta yritysyhteistyöstä, jolla tuotiin yritysyhteistyön ajankohtaiset asiat paremmin kaikkien tietoisuuteen. Hallituksen jäsenet osallistuivat ISYY:n järjestökoulutukseen helmikuussa ja lisäksi heidät perehdytettiin tehtäviinsä edellisen kauden roolissaan olleiden toimesta. Edustus hallituksen ulkopuolella Puheenjohtajisto osallistui puheenjohtajaneuvoston kaikkiin tapaamisiin vuoden aikana, sekä tiedekunnan kaikkiin LUMET-tapaamisiin. Serveri kävi edustamassa myös lukuisilla vuosijuhlilla Kuopiossa, ylläpitäen hyviä suhteita muihin ainejärjestöihin. Lisäksi Serveri osallistui ATK-YTP:llä järjestettyyn TiTOL:n liittokokoukseen. Viestintä ja ylläpito Viestintä keskitettiin tuttuun Telegram-tiedotuskanavaan ja Instagram postauksiin ja storyihin. Tapahtumat ilmoitettiin ennakkoon Save the Date-postauksin, ja tarkemmat tapahtumatiedot pyrittiin jakamaan aina kahta viikkoa ennen ajankohtaa. Save the Date-ilmoitukset välitettiin myös laitoksen näytöille, lisäten niiden saavutettavuutta. Kaikki viestintä tehtiin myös englanniksi, jotta myös kansainväliset opiskelijat saataisiin mukaan osaksi toimintaa. Tapahtumien tiedot julkaistiin myös nettisivuille. Loppuvuodesta hallituksen pilvipalvelin ja nettisivut yhdistettiin samalle palvelimelle järjestelmätoimikunnan toimesta, madaltaen palvelinmaksujen kuukausittaista kokonaiskustannusta. Edunvalvonta Edunvalvonnassa koulutuspoliittisiin asioihin sisältyi muun muassa palautteen kerääminen liittyen kursseihin ja opetukseen, jota myös riitti monen kurssin saatuaan täysin uuden ilmeen AMK-yhteistyön päättymisen takia. Kampuskehitykseen liittyvissä tapaamisissa vaikutettiin aktiivisesti ja tuotiin esille tkt-laitoksen näkökulma mm. ainejärjestöhuoneen ja laitoksen sijoittelun osalta. Yksittäisiä sosiaalipoliittisia asioita puitiin yhdessä läpi, ja kaikkiin käsiteltyihin asioihin saatiin kaikkia osapuolia tyydyttävä lopputulos, ja voidaan todeta vuoden kuluneen sen osalta yleisesti hyvin. Tapahtumissa oli paikalla aina häirintäyhdyshenkilö, johon sai olla matalalla kynnyksellä yhteydessä. Tuutorointi Hallitus avusti tkt-laitosta tuutoreiden valikoinnissa. Serveri teki tiivistä yhteistyötä tuutorien kanssa syksyllä etenkin elo-syyskuun aikana pyrkien mahdollisimman sujuvaan fuksiviikkoon ja fuksien integroimiseen ainejärjestön toimintaan. Fuksipassi oli tänäkin vuonna sähköinen, ja sen kehittäjät olivat erittäin nopeita bugien korjauksien ja kehitystyön kanssa. Tapahtumat Pitkin vuotta Serveri järjesti monipuolisesti erilaisia tapahtumia, ja vahvisti asemaansa myös poikkitieteellisessä tapahtumakentässä. Suuren suosion saavuttaneet Euroviisusitsit saivat nyt myös teeman mukaiset jatkot, Poikkitieteelliset Euroviisubileet. Bileiden järjestäminen meni sujuvasti, vaikka aiempaa kokemusta vastaavasta ei käytännössä ollut. Perinteinen Tahkoexcursio järjestettiin tällä kertaa yhteistyössä Skriptin kanssa, laitoksen tukemana. Vuonna 2025 Serveri järjesti seuraavat tapahtumat: Tammikuu - 14.1. Innofactor-yritysexcursio - 27.1. Haalarikastajaiset - 29.1. Grillikauden avajaiset Helmikuu - 13.2. Ystävänpäivä-nemesitsit Serveri x Retikka - 14.2. Ystävänpäivän Mario Kart-turnaus Kopilla - 18.2. Kv-hengarit Serveri x Retikka x Hyeena x Kvantti - 25.2. Avantolajikokeilu Serveri x Socius Maaliskuu - 3.3. Sääntömääräinen kevätkokous - 5.3. Disney-sitsit vol. 4 Serveri x Fortis - 12.3. Videopelisitsit Serveri x Fa-Gots - 21.3.–23.3. Tahkoexcursio Serveri x Skripti - 27.3. Gradet Serveri x Hyeena x Kvantti x Kulti Huhtikuu - 8.4. Alumnibiljardi - 13.4.–14.4. VappuViinatVirosta-risteily - 22.4. Euroviisusitsit & Euroviisubileet - 24.4. Salakapakkakierros - 25.4. Wabupiknik Serveri x Socius - 29.4. Savo-Karjala Serveribussi - 30.4. WabuDeBug - 1.5. Muikkis & Poikkitieteellinen vappupiknik Toukokuu - 14.5. Serveri x Kvantti simanhuuruiset simakaverisitsit simatwistillä ja kavereilla (Elo-)Syyskuu - 31.8. Suojakännit - 1.9. Tutustumisgrillit - 2.9. TEK-Tutustumissaunat - 3.9. Peli-ilta - 7.9. Fuksipiknik - 11.9. Vuorilampi-excursio - 25.9. Fuksisitsit Lokakuu - 1.10. Kastajaiset - 15.10.–17.10. ATK-YTP Tampere - 29.10. Kostajaiset Marraskuu - 4.11. Sensire-yritysexcursio Serveri x Skripti - 5.11. Jäsenistölle avoin hallituksen kokous - 6.11. Lautapeli-ilta Serveri x Kulti x Retikka x Terho x Kärmes - 11.11. Hallitustoiminta tutuksi-ilta - 17.11. Sääntömääräinen syyskokous - 20.11. IT-rekry - 27.11. Megazone-lajikokeilu Serveri x Socius Joulukuu - 8.12. JouluBugi - 11.12. Serverin ja Kvantin poikkitieteelliset glöginhuuruiset joulukaverisitsit vol. 2 Liikunta Serverillä oli yhteinen liikuntavuoro Sociuksen, Kvantin ja Hyeenan kanssa, josta tiedotettiin jäsenistöä. Lajikokeiluja järjestettiin avantouinnin ja Megazonen merkeissä Sociuksen kanssa. Varainhankinta ja talous Hallitus pyrki läpi vuoden pitämään ylimääräiset kulut kurissa, ja aloitti kerryttämään varoja vuonna 2027 järjestettäviä vuosijuhlia varten. Tilinpäätös oli reilusti ylijäämäinen, loistavasti onnistuneen yritysyhteistyön, ahkeran tuotemyynnin sekä maltillisten kulujen ansiosta. Yritysyhteistyö Yritysyhteistyö onnistui poikkeuksellisen hyvin jälleen vuonna 2025, ja yhteistöitä saatiin aikaiseksi runsaasti. Vanhojen kumppanien kanssa uusittujen sopimusten lisäksi saimme lukuisia uusia sponsoreita, ja uudet haalarit saivat hienon ilmeen useiden sponsorilogojen ansiosta. Yritysyhteistyöesitettä uudistettiin ja yhteistyöpakettien hintoja ja palveluita muokattiin osaltaan vastaamaan muiden vastaavien toimijoiden hinnastoa sekä palveluita. IT-rekryille saatiin runsaasti alan yrityksiä esittelemään liiketoimintaansa sekä etenkin opiskelijoille suunnattuja harjoittelu- ja työpaikkoja. Materiaalit Vuonna 2025 haalarien ilmettä uudistettiin, ja palasimme vanhaan myyjään, Opiskelijahaalareihin, laadullisista syistä aiempien vuosien huonojen kokemuksien perusteella. Vaihdoimme haalareissa myös mm. vetoketjuja käytännöllisempiin sijainteihin ja muutimme muutamia ominaisuuksia paremmin palvelemaan käyttäjiä ja poistimme muutamia ominaisuuksia tehdäksemme haalareista edullisemmat. Serveri jatkoi edellisen kauden projektia tilata uusi ainejärjestöviiri uudella logolla. Aluksi meille toimitettiin väärän logon viiri, jonka jälkeen saimme veloituksetta oikean logon viirin. Kangaskasseja tilattiin uusi, 50 kappaleen erä beigen ja mustan väreissä, jotka aluksi saapuivat virheellisen logon kanssa. Saimme kuitenkin neuvoteltua valmistajalta korvauksena uuden erän oikeanlaisia kasseja ilman ylimääräisiä kuluja. Serveri järjesti loppuvuodesta myös pitkästä aikaa merch-tilauksen, jossa oli mahdollista tilata monipuolisista vaihtoehdoista ainejärjestön logotuotteita. Vaihtoehdot sisälsivät mm. t-paitoja, collegepaitoja ja huppareita (normaalissa sekä oversize-koossa) monissa väreissä ja uutena tuotteena myös ”röökiserveri”-logolla varusteltuja paitoja. Sekä merchit että kangaskassit tilattiin tutulta toimittajalta Klogalta. Loppuvuodesta järjestettiin myös haalarimerkkikilpailu, johon jäsenistö osallistui odotettua runsaammin luvuin. Voittajia valikoitiin kolme ja merkit lähetettiin tilaukseen. Alumnitoiminta Serverin alumnien yhdistys ServeriAlumnit ry käynnisti toimintansa jälleen vuoden 2025 alussa muutaman vuoden tauon jälkeen, ja aloitti välittömästi yhteydenpidon Serverin hallitukseen. Vuoden alussa yritysyhteistyövastaava ja puheenjohtaja tapasivat alumniyhdistyksen hallitusta ja seurasivat uuden hallituksen muodostumista, aloittaen yhteistoiminnan uudestaan tauon jälkeen. Alumnien kanssa saatiin järjestettyä yksi yhteistapahtuma, jonka lisäksi alumniyhdistys sai logonsa uusiin haalareihin, luoden hyvän pohjan tulevaisuuden yhteistyölle.

Toimintasuunnitelma 2025

Julkaistu: lauantaina 18. tammikuuta 2025

TOIMINTASUUNNITELMA 2025 JOHDANTO Vuonna 2025 keskitymme Serverin jäsenistölle tarjottavien palveluiden ylläpitoon ja kehittämiseen. Tavoitteena on parantaa palveluiden laatua ja monipuolisuutta sekä varmistaa yhdistyksen talouden kestävyys. Rahoituksen hankkimiseksi jatkamme yhteistyösopimusten solmimista yritysten kanssa, ja etsimme uusia keinoja varainhankintaan. Tapahtumien osalta pyritään tarjoamaan mahdollisimman paljon maksuttomia tilaisuuksia jäsenistölle, samalla kun jäsenistön ulkopuolisilta perittävät maksut pidetään kohtuullisina. Tulevana vuonna jatkamme edellisten toimikausien hankkeiden edistämistä, erityisesti yritysyhteistyön vakiinnuttamista ja laajentamista. Tavoitteena on myös tiivistää ja vakinaistaa yhteistyötä TKT-laitoksen sekä tiedekunnan kanssa, muun muassa lisäämällä tapaamisia laitosjohdon ja tiedekunnan edustajien kanssa. Haluamme myös lisätä hallituksen ulkopuolisen jäsenistön osallistamista tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen. Tämä edistää yhteisön aktiivisuutta ja varmistaa, että kaikki jäsenet voivat vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. HALLITUSTOIMINTA Järjestäytymiskokouksessaan hallitus määrittelee hallituslaisten vastuualueet siten, että jokainen jäsen on motivoitunut ja sitoutunut omiin tehtäviinsä. Tehtävänjaon tulee olla selkeä, ja vastuualueet on jaettava tasaisesti, jotta toiminta on tehokasta ja hallittu. Hallitus varmistaa, että kaikki viralliset asiakirjat ja dokumentit kirjataan ja säilytetään järjestelmällisesti niin, että ne ovat helposti saatavilla myös tuleville kausille. Tieto tallennetaan valittuun pilvipalveluun, jossa asiakirjat ovat selkeästi jaoteltuja ja löydettävissä seuraaville hallituslaisille. Hallituksen jäsenillä on pääsy kaikkiin sähköisiin dokumentteihin, ellei niiden rajaamiselle ole perusteltuja syitä. Järjestäytymiskokouksen jälkeen hallitus tiedottaa uudesta kokoonpanostaan jäsenistölle, Tietojenkäsittelytieteen laitokselle, ISYY:lle, muille ainejärjestöille sekä sisarainejärjestöille. Hallituksen kokoonpano päivitetään yhdistyksen kotisivuille, ja puheenjohtaja ja sihteeri huolehtivat tietojen päivittämisestä Patentti- ja rekisterihallitukselle. Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja vastaavat myös pankille toimitettavista tiedoista. Puheenjohtaja huolehtii kevätkokouksen järjestelyistä ja varmistaa, että vaaditut asiakirjat valmistellaan sääntöjen mukaisesti. Puheenjohtaja on yhteydessä edellisen vuoden hallitukseen ja toiminnantarkastajiin kokouksen asiakirjojen valmistelua varten. Hallitus työskentelee vuoden 2025 puheenjohtajan johdolla kehittääkseen kevyen kokouskäytäntökoulutuksen ja infopaketin, joiden avulla hallituksen kokoukset saadaan sujumaan tehokkaammin ja päätösvaltaisesti. Vuoden 2024 hallitus tukee perehdytyksessä. Lisäksi hallituksen jäseniä kannustetaan osallistumaan ISYY:n järjestämään järjestökoulutukseen. Syyskokouksen jälkeen valittavalle uudelle hallitukselle järjestetään hallituksenvaihtajaiset yhdessä istuvan hallituksen kanssa, jossa seuraavan vuoden hallitus saa tiedon yhdistyksen nykytilasta ja käynnissä olevista hankkeista. Hallituksen kokouspöytäkirjojen tulee noudattaa hyvää asiakirjakäytäntöä ja niiden ulkoasuun tulee kiinnittää huomiota. Tietosuojan vuoksi arkaluontoiset tiedot poistetaan pöytäkirjojen julkaistuista versioista. Hallitus seuraa jäsenistön mietteitä yhdistystoiminnasta ja ottaa jäsenistön toiveet huomioon toiminnan kehittämisessä esimerkiksi erilaisten kyselyiden avulla. Hallitus huolehtii myös ainejärjestöön liittyvien materiaalien, kuten ainejärjestöpaitojen ja haalarimerkkien, jakelusta ja varastojen täydentämisestä tarpeen mukaan. Lisäksi hallitus varmistaa, että jäsenrekisteri Kide.Appissa pidetään ajan tasalla. Uudet jäsenet hyväksytään hallituksen kokouksissa ja lisätään sähköpostilistalle. Hallitus muistuttaa jäsenistön jäsenmaksuista syksyisin, jotta vanhat jäsenet muistavat maksaa jäsenmaksunsa sääntöjen määrittämään päivämäärään mennessä. Hallitus tiedottaa myös uusille opiskelijoille jäseneksi liittymisen eduista. Hallituksen tehtävänä on nimittää opiskelijaedustajia jäsenistön keskuudesta työryhmiin ja toimielimiin. Serverin edustajat pitävät yhteyttä hallitukseen erityisesti opetukseen ja opiskelija- asioihin liittyvissä kysymyksissä. Puheenjohtaja huolehtii siitä, että uuden hallituksen jäsenillä on pääsy Serverin tiedostoihin heti vuodenvaihteessa ja poistaa vanhan hallituksen oikeudet. Puheenjohtaja huolehtii myös hallituksen sisäisistä viestintäkanavista, jotka hallitus kokee tarpeellisiksi, sekä vaihtaa Serverin omistamien numerolukkojen koodit. Uudet koodit ja salasanat tiedotetaan hallitukselle asianmukaisesti. Järjestelmä- & ylläpitovastaava huolehtii yhdistyksen kotisivujen tietojen päivittämisestä sekä uuden hallituksen pääsynhallinnasta käytettävään pilvipalveluun. Hallituksen vastuulla on myös Serverin Kopin siisteydestä huolehtiminen sekä viihtyisyyden ylläpitäminen ainejärjestöhuoneessa. TOIMINTA Vuonna 2025 Serveri järjestää monipuolisia vapaa-ajan tapahtumia, kuten liikuntalajikokeiluja ja opiskelijajuhlia, sekä itsenäisesti että yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa. Tavoitteena on edistää poikkitieteellisyyttä ja tarjota jäsenistölle monipuolisia elämyksiä. Mikäli yhdistyksen taloustilanne sen sallii, hallitus voi ryhtyä suunnittelemaan suurempaa opiskelijatapahtumaa, joka voisi toimia Serverin omana, mahdollisesti jopa poikkitieteellisenä tapahtumana Kuopiossa. Tapahtuma olisi loistava tilaisuus lisätä yhdistyksen näkyvyyttä ja edistää opiskelijakulttuuria. Syksyllä hallitus huolehtii uusien opiskelijoiden haalaritilauksista ja jakelusta. Lisäksi hallitus järjestää uuden haalarimerkkikilpailun, jonka voittaja valitaan vuoden 2025 aikana. Kilpailun myötä yhdistykselle tilataan myös uusia haalarimerkkejä jäsenistön myyntiin. Hallitus huolehtii myös uusien ainejärjestöpaitojen ja muiden jäsenistölle myytävien tuotteiden tilaamisesta alkuvuoden aikana, jotta varasto pysyy ajan tasalla. Tarvittaessa hallitus voi tilata lisää Serveri ry:n laulukirjoja, mikäli kysyntää ilmenee. TAPAHTUMAT Tapahtumien vastuuhenkilöinä toimivat tapahtumavastaavat ja hallitus varmistaa, että vuoden tärkeimmät tapahtumat, kuten WabuDeBug, Tutustumisgrillit, Tutustumissaunat, IT-Rekry ja JouluBugi, järjestetään suunnitelmien mukaisesti. Lisäksi perinteisiin tapahtumiin kuuluvat Vuorilampiekskursio, Grillikauden avajaiset, Gradet sekä vappuviikolla pidettävä Salakapakkakierros. Näiden lisäksi pyritään järjestämään muita tapahtumia syksyn ja kevään aikana. Suurin osa tapahtumista pyritään pitämään maksuttomina jäsenistölle, ellei tapahtumien järjestämisestä aiheudu suuria kuluja tai mahdollisia tappiollisia tilanteita, jolloin hallitus arvioi tilanteen ja päättää tarvittavista toimenpiteistä. Yhteistyö muiden ainejärjestöjen kanssa jatkuu aktiivisesti, ja yhdistys osallistuu poikkitieteellisten tapahtumien järjestämiseen yhdessä muiden järjestöjen kanssa. Alkuvuodesta 2025 hallitus järjestää yhdessä Skripti ry (ja mahdollisesti muiden ainejärjestöjen) kanssa talvitapahtuman, jonka valmistelut on jo käynnistetty istuvan hallituksen toimesta. IT-Rekryn ajankohta vuonna 2024 oli marraskuun 19. päivä. Vuoden 2025 hallitus päättää seuraavan IT-Rekryn tarkemman ajankohdan myöhemmin. LIIKUNTA Ainejärjestön rooli jäsenistön liikuntatoimen tukijana jatkuu vuonna 2025. Liikuntavuoro muutettiin Sociuksen, Hyeenan ja Kvantin kanssa yhteiseksi isoksi poikkitieteelliseksi vuoroksi. Ainejärjestö jatkaa näiden ainejärjestöjen kanssa yhteisen liikuntavuoron hyödyntämistä ja markkinointia jäsenistölleen. Serveri pyrkii järjestämään lisää erilaisia lajikokeiluja jäsenistölleen. ALUMNITOIMINTA Vuonna 2025 Serveri pitää tiiviimmin yhteyttä ServeriAlumnit ry:n kanssa. Hallituksesta valitaan alumnivastaava. Pyritään lisäämään yhteistyötä jo valmistuneiden kanssa ja kehittämään esimerkiksi erilaisia diplomeja alumnien avustuksella. VARAINHANKINTA JA TALOUS Serverin tulot muodostuvat pääasiassa jäsenistön liittymismaksuista sekä sponsorituloista, joita saadaan haalarimyynnistä sekä yritysyhteistyösopimuksista. Serveri pyrkii kehittämään yritysyhteistyötä ainejärjestölle kannattavammaksi solmimalla yhteistyösopimuksia yritysten kanssa, näin hankkien tuloja myös yrityksistä. Lisäksi yhdistyksen tuotteiden, kuten esimerkiksi haalarimerkkien myynti tuottaa yhdistykselle tuloa. Tuloilla pyritään kattamaan tapahtumien järjestämisistä aiheutuvia kuluja. Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu valvoa, että käteiskassan kirjanpitoa täytetään oikein ja käteiskassan kirjanpito on paikkansa pitävä. Tarvittaessa rahastonhoitaja vie käteiskassan rahat pankkitilille, jottei käteiskassassa säilytetä suuria määriä käteistä. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessa hallituksen tilinkäyttöoikeuksista. Uuden hallituksen puheenjohtajan vastuulla on, että tilinkäyttöoikeudet siirtyvät. Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja, sekä mahdolliset muut hallituslaiset, joille tilinkäyttöoikeudet myönnetään, asioivat heti järjestäytymiskokouksen jälkeen pankissa muuttaen tilinkäyttöoikeudet hallituksen päätöksen mukaisiksi. Verkkopankin tunnukset siirretään pankissa rahastonhoitajan käyttöön. Samalla Serverille tilataan uusi pankkikortti ja vanha kuoletetaan. Rahastonhoitaja ja muut hallituslaiset tarkistavat säännöllisesti Serverin postilaatikon. Rahastonhoitaja maksaa siellä olevat laskut sekä huolehtii maksumääräyksien toimeenpanosta ajallaan. VIESTINTÄ Tiedotusvastaava hoitaa tiedottamisen yleisistä asioista ja Serverin toiminnasta jäsenistölle, muille ainejärjestöille ja muille tarvittaville tahoille. Tiedotusvastaava myös huolehtii järjestelmävastaavan kanssa, että Serverin verkkosivujen tiedot ovat ajan tasalla (etenkin tapahtumien ja uutisten osalta). Tiedotusvastaava vastaa myös Serverin Facebook-sivusta. Tiedostusvastaava ja tapahtumavastaava(t) vastaavat yhdessä Serverin tapahtumista tiedottamisesta Instagramissa, Telegramissa, Facebookissa ja Kide.Appissa. Tapahtumista pyritään tiedottamaan jäsenistölle ja muille tarpeellisille tahoille kaksi viikkoa, mutta vähintään viikkoa ennen tapahtuman ajankohtaa Serverin viralliselle Telegram-tiedotuskanavalle. Tapahtumista muistutetaan servereitä vielä vähän ennen tapahtumaa. Isommista tapahtumista voidaan tiedottaa myös ISYY:n Wiikko-Ärsykkeessä ja/tai Tietojenkäsittelytieteen laitoksen kautta. Tapahtumavastaavat toimivat yhteistyössä tiedotusvastaavan ja muiden sektorien kanssa ja koordinoivat tapahtumien lisäämisen mahdolliseen muuhun viestintään. Tärkeimmistä tapahtumista tiedotetaan muiden ainejärjestöjen tiedotusvastaaville. Viestintä pyritään pitämään tasaisen aktiivisena, sekä Telegramissa, että Instagramissa, mutta myös Serverin kotisivuilla. Hallitus vastaa, että ISYY:n, Tietojenkäsittelytieteen laitoksen sekä UEF:n kautta tuleva tiedotus saavuttaa jäsenistön. VUOSIJUHLAT Serveri järjestää perinteisesti vuosijuhlansa aina viiden vuoden välein, ja se ei järjestä vuonna 2025 vuosijuhlia. Vuosijuhlien järjestämisvälistä voidaan silti käydä keskustelu, jos juhlia koetaan tarpeelliseksi järjestää useammin kuin kerran viidessä vuodessa. Vuosijuhla-sitsit olivat erittäin suositut, niiden järjestämisestä vuonna 2025 päättää hallitus. EDUNVALVONTA Edunvalvontaa suoritetaan koulutus- ja sosiaalipolitiikan muodossa. Edunvalvontaa jatketaan aktiivisesti ja toimintaa pyritään kehittämään vastaamaan tämänhetkisiä tarpeita paremmin. Hallitukseen nimetään häirintäyhdyshenkilö, johon jäsenistö voi olla yhteydessä opiskelijoiden tai opiskelijan ja henkilökunnan välisissä häirintätilanteissa sekä tilanteissa, joissa yhdenvertaisuus ei toteudu. Edunvalvontasektori osallistuu yliopiston laajuiseen poikkitieteelliseen toimintaan, kuten ylioppilaskunnan järjestämiin edunvalvojien tapaamisiin. Edunvalvontasektori ylläpitää tiivistä keskusteluyhteyttä laitoksen sekä yliopiston suuntaan sekä pyrkii toiminnallaan aktiivisesti kehittämään laitoksemme tarjoamaa opetusta. KOULUTUSPOLITIIKKA Hallitus jatkaa edellisvuosina aloitettuja koulutuspoliittisia linjoja. Hallitus noudattaa vuonna 2012 syyskokouksen hyväksymää koulutuspoliittista strategiaa, ellei tarvetta muutoksille ilmene vuoden 2025 aikana. Hallituksessa edistetään ainejärjestön koulutuspoliittisia tavoitteita muun muassa keräämällä kurssipalautetta jäsenistöltä jokaisen periodin jälkeen, kokoustamalla laitosjohdon ja opetushenkilökunnan kanssa säännöllisesti, vaikuttamalla koulutuksen sisältöön työelämäkeskeisesti sekä yhteistyöllä eri toimijoiden, kuten sisarjärjestön Skriptin ja ylioppilaskunnan kanssa. Hallitus edistää kurssien kehittämistä sekä puuttuu mahdollisiin ongelmatilanteisiin ripeästi oikeasuhtaisin keinoin. Vappuna hallitus palkitsee vuoden luennoitsijan, jonka jäsenistö äänestää. SOSIAALIPOLITIIKKA Hallitus valitsee tuutorit yhdessä laitoksen kanssa. Hallitus järjestää tuutoreille oman koulutustapahtuman yliopiston koulutusten lisäksi. Hallitus pyrkii vaikuttamaan syyskuun opetuksen aikataulutukseen siten, että 1. ja 2. vuosikurssin lukujärjestyksiin saadaan tarpeeksi vapaita aikoja tuutoroinnille. Hallitus avustaa tuutoreita tuutoroinnin suunnittelussa ja järjestää tarvittaessa tuutoriryhmille ammattijärjestö- ja ainejärjestöesittelyitä. Hallitus edistää ainejärjestön toimintaa yhdenvertaisemmaksi. Hallitus pyrkii edistämään opiskelijoiden hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä muun muassa viestinnän, tapahtumien sekä tilannetta kartoittavien kyselyiden muodossa. Yhteistyötä muiden tahojen, kuten ylioppilaskunnan kanssa tiivistetään yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin tukemiseksi. OPISKELIJAREKRYTOINTI Hallitus osallistuu yhteistyössä laitoksen kanssa Hae Yliopistoon-päivien järjestämiseen. Hallitus järjestää pyydettäessä lukioihin tietokäsittelytieteen esittelyjä abeille. Hallitus osallistuu yhdessä laitoksen kanssa mahdollisiin rekrytointihankkeisiin, mikäli laitos niitä toteuttaa. KANSAINVÄLISYYS Kuopion kampuksen tietojenkäsittelytieteen laitoksen kansainvälisten opiskelijoiden määrä tulee kasvamaan joka vuosi ja Serveri ry pyrkii tukemaan heidän opiskeluaan ja orientoitumista Suomessa. Serveri ottaa kv-opiskelijat huomioon tapahtumissaan ja toiminnassaan. Yhteistyötä ESN Kisan kanssa pyritään kehittämään vuoden 2025 aikana. Serveri pyrkii edistämään myös suomenkielisten opiskelijoidensa kansainvälisyyttä järjestämällä toimintaa esimerkiksi ESN Kuopion kanssa. YRITYSYHTEISTYÖ Vuonna 2025 Serveri jatkaa yritysyhteistyötään vanhojen kontaktien kanssa sekä pyrkii löytämään uusia yritysyhteistyökumppaneita. Rekrytointiyritysten kanssa solmitaan yhteistyösopimuksia rekrytointi-ilmoitusten näkyvyyteen liittyen. Haalareiden hankintaan liittyvää yritysyhteistyötä pyritään tehostamaan hankkimalla haalarisponsoreita aktiivisemmin ja solmimaan pidempiaikaisempia sopimuksia (kahden vuoden) myös tulevien vuosikurssien haalarien hankinnan helpottamiseksi. Samalla yrityksiä pyritään saamaan aiempaa aktiivisemmin mukaan erilaisiin tapahtumiin, kuten esim. IT-Rekryyn, excursioihin sekä saunailtoihin.

HAALARIMERKKIKILPAILU🎨

Julkaistu: maanantaina 2. lokakuuta 2023

Nyt on aika kaivaa piirrustusvälineet kaapista tai laittaa Paint tulille, sillä Serverin haalarimerkkisuunnittelukilpailu käynnistyy! Olitpa sitten taidokas piirtäjä tai vain kekseliäs suunnittelija, niin tämä kilpailu on sinua varten, sillä kilpailuun voi osallistua lähettämällä niin kuvatiedoston kuin sanallisen kuvauksen merkistä. Palkintona voittajille on Serverin kangaskassi sekä tietenkin haalarimerkki. Serverin jäsenistö ja hallitus valitsevat voittajat. Osallistumisaika: 26.9.–3.10.2023 Lähetä kilpailutyösi kuvatiedostona tai tekstimuodossa osoitteeseen materiaalivastaava (at) serveriry.fi ja laita sähköpostin otsikoksi Haalarimerkkikilpailu. Äänestys Haalarimerkkikilpailun äänestys alkaa! 🗳️✨ Saimme jälleen mukavan määrän kilpailutöitä ja hallitus onkin jo äänestänyt oman suosikkinsa. Nyt on teidän vuoro äänestää merkkiä, jonka haluaisitte toteutettavan. Aikaa äänestää on sunnuntaihin 15.10. saakka.  Tulokset Kolmiomies (merkki 3) voitti jälleen jäsenistön äänestyksen ylivoimaisesti.

TOIMINTASUUNITELMA 2023

Julkaistu: maanantaina 25. syyskuuta 2023

TOIMINTASUUNNITELMA 2023 JOHDANTO Vuonna 2023 ylläpidetään ja kehitetään Serverin jäsenistölle järjestämiä palveluita. Palveluiden parantamiseksi ja Serverin talouden ylläpitämiseksi pyritään rahoitusta toiminnalle kehittämään muun muassa solmimalla yhteistyösopimuksia yritysten kanssa. Jäsenistölle järjestettävät tapahtumat pyritään osittain pitämään maksuttomina ja jäsenistön ulkopuolisilta perittävät maksut pyritään pitämään pienenä. Tulevana vuonna edellisten toimikausien projekteja on tarkoitus viedä eteenpäin. Tähän kuuluu muun muassa yritysyhteistyön vakiinnuttaminen ja laajentaminen. Yhteistyötä TKT-laitoksen ja samalla koko tiedekunnan kesken pyritään parantamaan ja vakinaistamaan laitosjohdon ja tiedekunnan tapaamisten merkeissä. Hallituksen ulkopuolisen jäsenistön ottamista mukaan tapahtumien järjestämiseen pyritään parantamaan, jotta koko jäsenistö pysyisi aktiivisena. HALLITUSTOIMINTA Järjestäytymiskokouksessaan hallitus päättää hallituslaisten vastuualueet siten, että jokainen hallituksen jäsen on motivoitunut omasta sektoristaan. Tehtävänjaon tulee olla selkeä. Hallitus jatkaa aktiivista tietojenkirjaustaan säilyttämällä virallisia asiakirjoja niin, että ne säilyvät myös tuleville kausille. Muuta tietoa kirjataan HallitusPilveen, mistä ne helposti selviävät tulevien vuosien hallituslaisille. Hallitus varmistaa, että kaikilla hallituksen jäsenillä on tarvittaessa pääsy kaikkiin hallituksen sähköisiin dokumentteihin, ellei niiden rajaamiseen ole riittävää perustetta. Järjestäytymiskokouksen jälkeen hallituksen tulee tiedottaa uusi kokoonpanonsa jäsenistölle, tietojenkäsittelytieteen laitokselle, ISYY:lle, muille ainejärjestöille sekä sisarainejärjestöille. Hallituksen kokoonpano päivitetään yhdistyksen kotisivuille. Puheenjohtaja ja sihteeri vastaavat tietojen päivittämisestä patentti- ja rekisterihallitukselle. Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja vastaavat tietojen päivittämisestä pankille. Puheenjohtaja vastaa kevätkokouksen järjestelyistä ja katsoo, että vaaditut asiakirjat valmistellaan sääntöjen määräämällä tavalla. Puheenjohtaja on kevätkokouksen asiakirjojen osalta yhteydessä edellisvuoden hallitukseen sekä toiminnantarkastajiin. Hallitus työstää vuoden 2023 puheenjohtajan johdolla kevyen kokouskäytäntökoulutuksen ja infopaketin, jotta hallituksen kokoukset saadaan sujumaan tehokkaammin, päätösvaltaisesti ja hyvän kokouskäytännön mukaan. Hallituksen jäseniä kannustetaan osallistumaan ISYY:n järjestämään järjestökoulutukseen. Syyskokouksen jälkeen valittavalle uudelle hallitukselle järjestetään yhdessä istuvan hallituksen kanssa hallituksenvaihtajaiset, jossa seuraavan vuoden toimijoille siirretään tieto yhdistyksen nykytilasta ja toiminnasta. Hallituksen kokouspöytäkirjoissa edellytetään hyvää asiakirjakäytäntöä ja pöytäkirjojen ulkoasuun tulee kiinnittää huomiota. Tietosuojan takia arkaluontoiset seikat poistetaan julkaistavista versioista. Hallituksen on seurattava myös jäsenistön mietteitä yhdistystoiminnasta ja otettava jäsenistön toiveet huomioon toiminnan kehittämisessä esimerkiksi erilaisten kyselyiden avulla. Hallitus järjestää jokaiselle hallituksen jäsenelle pääsyn jäsenistölle myytävään ja jaettavaan materiaaliin, kuten ainejärjestöpaitoihin ja haalarimerkkeihin, sekä tarvittaessa täydentää em. materiaalien varastoja sen mukaan, kun se on mahdollista. Hallituksen sihteeri ylläpitää jäsenrekisteriä. Uudet jäsenet hyväksytään hallituksen kokouksissa ja lisätään sekä rekisteriin että sähköpostilistalle. Jäsenrekisterin muuttamisen prosessista on tehtävä selkeä ohjeistus ja dokumentaatio, että jäsenrekisteriä on helppo ylläpitää myös jatkossa. Hallitus nimittää pyydettäessä opiskelijaedustajia jäsenistön keskuudesta työryhmiin ja toimielimiin. Serverin nimittämät edustajat pitävät yhteyttä hallitukseen, erityisesti opetukseen ja opiskelijoihin liittyvissä asioissa. Puheenjohtaja vahvistaa heti vuodenvaihteen jälkeen, että uudelle hallitukselle asetetaan pääsy Serverin tiedostoihin ja vanhan hallituksen oikeudet poistetaan. Puheenjohtaja huolehtii myös hallituslaisten lisäämisen serverit-käyttäjäryhmään. Puheenjohtaja vaihtaa Serverin omistamien numerolukkojen koodi. Uudet koodit ja salasanat tiedotetaan asianmukaisesti hallitukselle. Serverin hallitus huolehtii ainejärjestöhuoneen (Serverin Kopin) siisteydestä ja pyrkii ylläpitämään viihtyvyyttä siellä. Serveri hyödyntää nykyisiä ja luo uusia toimikuntia tarpeen vaatiessa. Nykyistä järjestelmätoimikuntaa jatketaan ja sen vetämisen vastuussa on ylläpitovastaava. Tapahtumille luodaan oma uusi toimikunta vuoden alussa, mikäli siihen löytyy kiinnostusta ja tekijöitä jäsenistön keskuudesta. Tapahtumavastaava(t) vastaa tapahtumatoimikunnasta. Toimikuntien säännöistä ja toimintatavoista vastaa hallitus. TOIMINTA Serveri järjestää vuonna 2023 muiden vuosien tapaisesti erilaisia vapaa-ajan tapahtumia, kuten liikuntaa lajikokeilujen muodossa, sekä erilaisia opiskelijajuhlia itsenäisesti, sekä muiden ainejärjestöjen kera poikkitieteellisyyttä edistäen. Hallitus hankkii syksyllä uusille opiskelijoille haalarit. Hallitus tilaa yhdistykselle myyntiin uusia haalarimerkkejä vuonna 2023 uuden haalarimerkkikilpailun järjestämisen myötä. Hallitus tilaa myös uusia ainejärjestöpaitoja ja muita tuotteita jäsenistölle heti alkuvuoden aikana. Lisäksi hallitus voi alkaa työstämään mahdollisen työryhmän kera Serverin ikiomaa laulukirjaa vuoden 2023 aikana, jota koitettiin alustaa jo vuonna 2022. Hallitus tarkastelee vuoden 2024 toimintasuunnitelmaa hyvissä ajoin niin, että voidaan varmistua siitä, että toimintasuunnitelma vastaa tarkoitustaan ja on ajan tasalla. Hallitus antaa jäsenistölle mahdollisuuden jättää kommentteja toimintasuunnitelmaa koskien hyvissä ajoin ennen 2023 syyskokousta. Hallitus huomioi jäsenistön määräajassa jättämät muutosehdotukset ja päivittää toimintasuunnitelmaa niiden pohjalta tarvittaessa. TAPAHTUMAT Tapahtumien vastuuhenkilöinä toimivat tapahtumavastaavat. Hallitus vastaa siitä, että vuoden tärkeimmät tapahtumat WappuDeBug, Tutustumisgrillit, Tutustumissaunat ja JouluBugi järjestetään. Muita perinteisiä tapahtumia ovat esimerkiksi Vuorilampiekskursio, Grillikauden avajaiset, ja Gradet. Muitakin tapahtumia pyritään järjestämään syksyn ja kevään aikana. Suurin osa tapahtumista pyritään pitämään maksuttomina, ellei järjestämisestä koidu isoja kuluja ja ainejärjestö tee tappiota. Yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa jatketaan osallistumalla yhteisten tapahtumien poikkitieteelliseen järjestämiseen aktiivisella otteella. Serveri ry pyrkii lisäksi vuoden 2023 aikana järjestämään IT-futiksen ja saamaan mahdollisimman paljon yritysjoukkueita mukaan. Hallitus järjestää lisäksi alkuvuodesta 2023 Socius ry:n kanssa vuosittaisen ”Talvisen TahkoXQ:n”, jonka alkujärjestelyt on jo aloitettu istuvan hallituksen toimesta. Lisäksi perinteinen IT-rekry tullaan järjestämään heti tammikuussa. LIIKUNTA Ainejärjestön rooli jäsenistön liikuntatoimen tukijana jatkuu vuonna 2023. Ainejärjestö jatkaa Sociuksen kanssa yhteisen liikuntavuoron hyödyntämistä ja markkinointia jäsenistölleen. Serveri pyrkii järjestämään lisää erilaisia lajikokeiluja jäsenistölleen. Pyritään myös järjestämään uudelleen ”Kolin vaellus”- tyylinen liikunnallinen reissu jäsenistölle. ALUMNITOIMINTA Vuonna 2023 Serveri pitää tiiviimmin yhteyttä ServeriAlumnit ry:n kanssa. Hallituksesta valitaan alumnivastaava. Pyritään lisäämään yhteistyötä jo valmistuneiden kanssa ja kehittämään esimerkiksi erilaisia diplomeja alumnien avustuksella. VARAINHANKINTA JA TALOUS Serverin tulot muodostuvat pääasiassa jäsenistön liittymismaksuista sekä sponsorituloista, joita saadaan haalarimyynnistä. Serveri pyrkii kehittämään yritysyhteistyötä ainejärjestölle kannattavammaksi solmimalla yhteistyösopimuksia yritysten kanssa, näin hankkien tuloja myös yrityksistä. Lisäksi yhdistyksen tuotteiden, kuten esimerkiksi haalarimerkkien myynti tuottaa yhdistykselle tuloa. Tuloilla pyritään kattamaan tapahtumien järjestämisistä aiheutuvia kuluja. Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu valvoa, että käteiskassan kirjanpitoa täytetään oikein ja käteiskassan kirjanpito on paikkansa pitävä. Tarvittaessa rahastonhoitaja vie käteiskassan rahat pankkitilille, jottei käteiskassassa säilytetä suuria määriä käteistä. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessa hallituksen tilinkäyttöoikeuksista. Uuden hallituksen puheenjohtajan vastuulla on, että tilinkäyttöoikeudet siirtyvät. Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja, sekä mahdolliset muut hallituslaiset, joille tilinkäyttöoikeudet myönnetään, asioivat heti järjestäytymiskokouksen jälkeen pankissa muuttaen tilinkäyttöoikeudet hallituksen päätöksen mukaisiksi. Verkkopankin tunnukset siirretään pankissa rahastonhoitajan käyttöön. Samalla Serverille tilataan uusi pankkikortti ja vanha kuoletetaan. Rahastonhoitaja ja muut hallituslaiset tarkistavat säännöllisesti Serverin postilaatikon. Rahastonhoitaja maksaa siellä olevat laskut sekä huolehtii maksumääräyksien toimeenpanosta ajallaan. VIESTINTÄ Tiedotusvastaava hoitaa tiedottamisen yleisistä asioista ja Serverin toiminnasta jäsenistölle, muille ainejärjestöille ja muille tarvittaville tahoille. Tiedotusvastaava myös huolehtii, että Serverin verkkosivujen tiedot ovat ajan tasalla (etenkin tapahtumien ja uutisten osalta). Tiedotusvastaava vastaa myös Serverin Facebook-sivusta. Tapahtumavastaavat vastaavat Serverin tapahtumista tiedottamisesta Instagramissa, Telegramissa, Facebookissa ja Kide.appissa. Tapahtumista pyritään tiedottamaan jäsenistölle ja muille tarpeellisille tahoille kaksi viikkoa, mutta vähintään viikkoa ennen tapahtuman ajankohtaa Serverin viralliselle Telegram tiedotuskanavalle. Tapahtumista muistutetaan servereitä vielä vähän ennen tapahtumaa. Isommista tapahtumista voidaan tiedottaa myös ISYYn Wiikko-Ärsykkeessä. Tapahtumavastaavat toimivat yhteistyössä tiedotusvastaavan ja muiden sektorien kanssa ja koordinoivat tapahtumien lisäämisen mahdolliseen muuhun viestintään. Tärkeimmistä tapahtumista tiedotetaan muiden ainejärjestöjen tiedotusvastaaville. Viestintä pyritään pitämään tasaisen aktiivisena, sekä Telegramissa, että Instagramissa, mutta myös Serverin kotisivuilla. Hallitus vastaa, että ISYYn kautta tuleva tiedotus saavuttaa jäsenistön. VUOSIJUHLAT Serveri järjestää perinteisesti vuosijuhlansa aina viiden vuoden välein, ja se ei järjestä vuonna 2023 vuosijuhlia. Vuosijuhlien järjestämisvälistä voidaan silti käydä keskustelu, jos juhlia koetaan tarpeelliseksi järjestää useammin kuin kerran viidessä vuodessa. EDUNVALVONTA Edunvalvontaa suoritetaan koulutus- ja sosiaalipolitiikan muodossa. Edunvalvontaa jatketaan aktiivisesti ja toimintaa pyritään kehittämään vastaamaan tämänhetkisiä tarpeita paremmin. Hallitukseen nimetään häirintäyhdyshenkilö, johon jäsenistö voi olla yhteydessä opiskelijoiden tai opiskelijan ja henkilökunnan välisissä häirintätilanteissa sekä tilanteissa, joissa yhdenvertaisuus ei toteudu. Edunvalvontasektori osallistuu yliopiston laajuiseen poikkitieteelliseen toimintaan, kuten ylioppilaskunnan järjestämiin edunvalvojien tapaamisiin. Edunvalvontasektori ylläpitää tiivistä keskusteluyhteyttä laitoksen sekä yliopiston suuntaan sekä pyrkii toiminnallaan aktiivisesti kehittämään laitoksemme tarjoamaa opetusta. KOULUTUSPOLITIIKKA Hallitus jatkaa edellisvuosina aloitettuja koulutuspoliittisia linjoja. Hallitus noudattaa vuonna 2012 syyskokouksen hyväksymää koulutuspoliittista strategiaa, ellei tarvetta muutoksille ilmene vuoden 2023 aikana. Hallituksessa edistetään ainejärjestön koulutuspoliittisia tavoitteita muun muassa keräämällä kurssipalautetta jäsenistöltä jokaisen periodin jälkeen, kokoustamalla laitosjohdon ja opetushenkilökunnan kanssa säännöllisesti, vaikuttamalla koulutuksen sisältöön työelämäkeskeisesti sekä yhteistyöllä eri toimijoiden, kuten sisarjärjestön Skriptin ja ylioppilaskunnan kanssa. Hallitus edistää kurssien kehittämistä sekä puuttuu mahdollisiin ongelmatilanteisiin ripeästi oikeasuhtaisin keinoin. Vappuna hallitus palkitsee vuoden luennoitsijan, jonka jäsenistö äänestää. SOSIAALIPOLITIIKKA Hallitus valitsee tuutorit yhdessä laitoksen kanssa. Hallitus järjestää tuutoreille oman koulutustapahtuman yliopiston koulutusten lisäksi. Pyritään vaikuttamaan syyskuun opetuksen aikataulutukseen siten, että 1. ja 2. vuosikurssin lukujärjestyksiin saadaan tarpeeksi vapaita aikoja tuutoroinnille. Hallitus avustaa tuutoreita tuutoroinnin suunnittelussa ja järjestää tarvittaessa tuutoriryhmille ammattijärjestö- ja ainejärjestöesittelyitä. Hallitus edistää ainejärjestön toimintaa yhdenvertaisemmaksi. Hallitus pyrkii edistämään opiskelijoiden hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä muun muassa viestinnän, tapahtumien sekä tilannetta kartoittavien kyselyiden muodossa. Yhteistyötä muiden tahojen, kuten ylioppilaskunnan kanssa tiivistetään yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin tukemiseksi. OPISKELIJAREKRYTOINTI Hallitus osallistuu yhteistyössä laitoksen kanssa Hae Yliopistoon-päivien järjestämiseen. Hallitus järjestää pyydettäessä lukioihin tietokäsittelytieteen esittelyjä abeille. Hallitus osallistuu yhdessä laitoksen kanssa mahdollisiin rekrytointihankkeisiin, mikäli laitos niitä toteuttaa. KANSAINVÄLISYYS Kuopion kampuksella on jälleen enemmän vaihto-opiskelijoita tietojenkäsittelytieteellä ja Serveri ry pyrkii tukemaan heidän opiskeluaan ja orientoitumista Suomessa. Serveri ottaa kv-opiskelijat huomioon tapahtumissaan ja toiminnassaan. Serveri pyrkii edistämään myös suomenkielisten opiskelijoidensa kansainvälisyyttä järjestämällä toimintaa esimerkiksi ESN Kuopion kanssa. YRITYSYHTEISTYÖ Vuonna 2023 Serveri jatkaa yritysyhteistyötään vanhojen kontaktien kanssa sekä pyrkii löytämään uusia yritysyhteistyökumppaneita. Rekrytointiyritysten kanssa solmitaan yhteistyösopimuksia viestien edelleen lähetykseen liittyen. Haalareiden hankintaan liittyvää yritysyhteistyötä pyritään tehostamaan hankkimalla haalarisponsoreita aktiivisemmin ja solmimaan pidempiaikaisempia sopimuksia (kahden vuoden) myös tulevien vuosikurssien haalarien hankinnan helpottamiseksi. IT-Futiksen markkinointi aloitetaan hyvissä ajoin ja houkutellaan yrityksiä osallistumaan. Samalla yrityksiä pyritään saamaan aiempaa aktiivisemmin mukaan erilaisiin tapahtumiin, kuten saunailtoihin.

Haalaritilaus 2023

Julkaistu: lauantaina 9. syyskuuta 2023

On Serverin haalaritilauksen aika! Haalareiden hinta Serverin jäsenille on 25€ ja ei-jäsenille 45€. Haalarit myydään kide.appin kautta, joten hintaan lisätään vielä kide.appin palvelumaksu 0,50 €. Haalareita voi käydä sovittamassa Serverin kopilla 12.–14.9. klo 11-13. Mikäli et pääse sovittamaan haalareita, löytyy tilauslomakkeesta kokotaulukko. Kokotaulukko myös [täällä.](https://cloud.serveriry.fi/apps/files_sharing/publicpreview/zSZY6QMmpa9cAgt?x=1920&y=613&a=true&file=Haalarinkoot2023.jpg&scalingup=0) Tilauslomake on avoinna kaikille halukkaille, joten myös vanhemmat opiskelijat voivat tilata haalarit, mikäli sellaiset vielä puuttuu. 🐭 Haalarit ovat myynnissä 11.–17.9. välisenä aikana. [kide.app](https://kide.app/products/717d6867-c82c-41d9-9ad8-b6d643d82a42)

Liikuntavuoro jatkuu taas 14.9.

Julkaistu: torstaina 7. syyskuuta 2023

Hei kaikki vanhat ja uudet Serverit! Sociuksen & Serverin liikuntavuoro käynnistyy jälleen torstaina 14.9.2023! Vuoro pidetään Studentialla joka torstai klo 17–18 lohkossa 2. Jokaisen viikon liikuntamuodoista sovitaan erikseen aina Serveri&Socius Telegram-ryhmässä – liittykäähän kaikki sinne, niin päästään yhdessä liikkumaan! [Linkki Telegram-ryhmään](https://t.me/+4YtJ3df6-k05ZjI8) Vuorolle pitää aina ilmoittautua erikseen Sykettä-liikuntakalenterin kautta. 14.9. liikuntavuoro on kuitenkin ilmainen. Jatkossa liikuntavuorolle pääsemiseksi sinulla täytyy olla Sykettä-tarra joko fyysisessä kortissa tai mobiiliversiona. Lisätietoa: https://sykettä.fi/kuopio/fi Miten ilmoittautua liikuntavuorolle: Kirjaudu sisään, valitse kalenterista torstai ja klikkaa meidän vuorosta (Socius&Serveri -vakio/2) ilmoittautuaksesi vuorolle.

Muistutus jäsenyyksien ostosta!

Julkaistu: maanantaina 31. heinäkuuta 2023

MUISTUTUS‼️ Serveri ry:n lukuvuoden 2023-2024 jäsenyydet tulevat myyntiin tiistaina 1.8.2023 Kide.app:iin. Vanha jäsen, muistathan käydä uusimassa jäsenyytesi syyskuun loppuun mennessä, jotta jäsenyytesi pysyy voimassa! Myös uusi opiskelija voi käydä nappaamassa uuden jäsenen jäsenyytensä! Mutta ei hätää, jos Kide.app tuntuu vieraalta, syksyn tuutorit auttavat teitä kide.app:in sekä jäsenyyksien ostamisen kanssa opintojen alkaessa! [→ OSTA JÄSENYYS TÄÄLTÄ ←](https://kide.app/memberships/733e1701-b8d4-48c7-b247-0247c65e0d4f)

Uudet sivut on nyt julkaistu!

Julkaistu: tiistaina 13. kesäkuuta 2023

Pitkän odotuksen jälkeen Serveri ry:n uudet sivut on nyt julkaistu! Kiitokset Sivut on nyt julkaistu ja haluan ennen kaikkea kiittää suuresta työstä Jesperiä, joka auttoi todella paljon projektin kanssa. Ilman Jesperiä sivut eivät olisi julkaisukunnossa tällä hetkellä. Kiitos myös Kallelle, Aminille ja Tarulle sivuston eteen tehdystä suuresta työstä ja rakentavasta palautteesta. Kiitos myös kaikille muillekin, jotka uhrasivat aikaansa auttaakseen sivuston kehityksessä! Tarina sivujen kehityksen vaiheista Tietorakenteet- ja algoritmit-kurssin jälkeen Serveri ry:n ylläpidolla oli suuri dilemma. Koodausintoa oli, mutta projektit puuttuivat. LAP-kurssin alkaessa ylläpito tajusi, ettei tule valmistumaan edes kandiksi ja jotain oli keksittävä, jotta rahaa olisi vielä juoda sivistyneesti olutta haalarit jalassa. Täten päätimme talven pimeydessä aloittaa projektin web-kehityksen parissa, jotta saamme varmistettua työpaikat ennen opintolainan aiheuttamaa velkavankeutta, tekoälyn vallankumousta ja kesää. Pitkään arvottuamme mitä lähtisimme tekemään kuulimme jonkun puhuvan Serverin verkkosivujen uudistuksesta. Tämä oli idea, jota olimme etsineet ja päätimme lähteä tätä toteuttamaan. Ylläpitovastaava oli juuri koodannut kasaan ensimmäisen roskistulipalonsa ja veri veti tästä syystä uusia, valloittamattomia vesiä kohti. Halu oli kova oppia uusia teknologioita ja siksi päädyimmekin käyttämään projektissa jo edellisen ylläpitovastaavan, Jimi Viita-Ahon valitsemaa Vue/Nuxt.js komboa. Tämä valinta osoittautui mielestämme oikeaksi. Projekti eteni aluksi mukavasti ja yllättävän nopeasti, kunnes ylläpitovastaava alkoi lampaaksi ja joutui (pääsi) päivätöihin. Tämän jälkeen projektin eteneminen hidastui niinkin paljon, että sivut myöhästyivät eri asiantuntijalausuntojen mukaan ainakin 3kk. Onneksi nyt sivusto on edes jossain kunnossa ja kehitystyö jatkuu! Arkkitehtuuri Sivusto on toteutettu käyttäen nykyaikaisia teknologioita (liian uusia). Ulkonäkö eli frontend eli frontti on toteutettu [Vue 3](https://vuejs.org/)/[Nuxt.js 3](https://nuxt.com/)-kombolla. Kyseessä on Javascriptin nykyaikainen ohjelmistokehys (framework). Sisällönhallinta on toteutettu pitkälti [Directus](https://directus.io/)-sisällönhallintajärjestelmällä. Serveri Ry:n palvelimet sijaitsevat [Hetznerin](https://www.hetzner.com/) Tuusulan-datakeskuksessa. Kysymykset teknologioista ja teknisistä ratkaisuista jne. voi osoittaa suoraan Serveri ry:n ylläpitovastaavalle, jonka yhteystiedot löytyvät [Tietoa sivustosta](/tietoa-sivusta)-sivulta. Haluatko osallistua sivuston kehitykseen? Näetkö sivuilla ongelmia tai haluaisitko kenties osallistua niiden kehittämiseen? Verkkosivujen lähdekoodi on avointa ja saatavilla [GitHubissa](https://github.com/serveri/new.serveriry.fi.nuxtjs) ja [Codebergissä](https://codeberg.org/serveriry/new.serveriry.fi.nuxtjs). Kuten monissa muissakin avoimen lähdekoodin projekteissa, toimii versionhallinnan Issue-osio bugi raporttien, toiveiden ja parannusehdotusten lähettämiseen. Luotamme, että suurin osa opiskelijoista osaa Git-versionhallintaa käyttää ja jos ette osaa niin opetelkaa, tulette sitä luultavasti työelämässä tarvitsemaan. Mikäli kuitenkin olet opintojen alkuvaiheessa, etkä Git vielä ole täysin tuttu voit kysyä ylläpidolta apua esimerkiksi telegrammissa. Osallistuminen sivuston kehitykseen ei vaadi ylläpidon tai kenenkään muunkaan lupaa, vaan voit tehdä muutosehdotuksia suoraan forkkaamalla projektin ja tekemällä Pull Requestin. Ennen uusien ominaisuuksien lisäämistä tai ylipäätään koodin kirjoittamista, on kuitenkin hyvä luoda issue eli ongelma, jotta voimme keskustella siitä, onko muutos tarpeellinen ja miten se kannattaisi toteuttaa. Näin vältämme yhtäaikaisen työn tekemisen ja mahdolliset turhat muutokset. Mikäli olet kiinnostunut osallistumaan Serveri ry:n infrastruktuurin, kuten verkkosivujen kehitykseen yhdessä muiden opiskelijoiden kanssa, suosittelemme laittamaan vapaamuotoisen järjestelmätoimikunta-hakemuksen osoitteeseen **yllapito@serveriry.fi**. Toimikunnassa voit kehittää Serverin olemassa olevan infrastruktuurin lisäksi omia taitojasi ja uusia palveluita. Tässä myös muutamia resursseja, jotta osallistuminen olisi mahdollisimman helppoa: - [Kuinka osallistun](https://github.com/serveri/new.serveriry.fi.nuxtjs/blob/master/CONTRIBUTING.md) - [How to Git](https://rogerdudler.github.io/git-guide/) - [Oh Shit Git!?](https://ohshitgit.com/) - [Kuinka teen Pull Requestin](https://docs.github.com/en/pull-requests/collaborating-with-pull-requests/proposing-changes-to-your-work-with-pull-requests/creating-a-pull-request) - [Kuinka ilmoitan ongelmasta/bugista](https://docs.github.com/en/issues/tracking-your-work-with-issues/creating-an-issue) Terveisin, Serveri ry:n ylläpito.

Muista YTHS-maksu

Julkaistu: keskiviikkona 31. toukokuuta 2023

Korkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollosta annetun lain mukaiset opiskeluterveydenhuollon maksujen määrät vuodelle 2023 on vahvistettu. Korkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollon opiskelijakohtainen terveydenhoitomaksu on 73,60 euroa, eli 36,80 euroa lukukautta kohden vuonna 2023. Opiskelijan tulee maksaa terveydenhoitomaksu Kelalle oma-aloitteisesti sekä kevät- että syyslukukaudelta. Terveydenhoitomaksu nousee kahdella eurolla edellisvuoteen verrattuna palvelujen saatavuuden parantamiseksi. Viivästymismaksu sekä käyttämättä jääneistä ajoista perittävä maksu säilyvät ennallaan. Kela perii viivästymismaksuna 5 euroa, jos opiskelija maksaa terveydenhoitomaksunsa myöhässä. **Terveydenhoitomaksun eräpäivä määräytyy sen mukaan, milloin ilmoittaudut läsnä olevaksi. Syyslukukauden eräpäivä on 30.9., jos olet siihen mennessä ilmoittautunut läsnä olevaksi. Jos ilmoittaudut syyslukukaudelle 1.10. tai sen jälkeen, eräpäivä on 31.12.** ** Kevätlukukauden eräpäivä on 31.1., jos olet siihen mennessä ilmoittautunut läsnä olevaksi. Jos ilmoittaudut kevätlukukaudelle 1.2. tai sen jälkeen, eräpäivä on 31.7.** [Maksa nyt](https://www.kela.fi/ajankohtaista-henkiloasiakkaat/4943918/korkeakouluopiskelijat-voivat-nyt-maksaa-vuoden-2023-terveydenhoitomaksun-kelalle) (kela.fi)