Toimintasuunnitelma 2025

Julkaistu: lauantaina 18. tammikuuta 2025

TOIMINTASUUNNITELMA 2025 JOHDANTO Vuonna 2025 keskitymme Serverin jäsenistölle tarjottavien palveluiden ylläpitoon ja kehittämiseen. Tavoitteena on parantaa palveluiden laatua ja monipuolisuutta sekä varmistaa yhdistyksen talouden kestävyys. Rahoituksen hankkimiseksi jatkamme yhteistyösopimusten solmimista yritysten kanssa, ja etsimme uusia keinoja varainhankintaan. Tapahtumien osalta pyritään tarjoamaan mahdollisimman paljon maksuttomia tilaisuuksia jäsenistölle, samalla kun jäsenistön ulkopuolisilta perittävät maksut pidetään kohtuullisina. Tulevana vuonna jatkamme edellisten toimikausien hankkeiden edistämistä, erityisesti yritysyhteistyön vakiinnuttamista ja laajentamista. Tavoitteena on myös tiivistää ja vakinaistaa yhteistyötä TKT-laitoksen sekä tiedekunnan kanssa, muun muassa lisäämällä tapaamisia laitosjohdon ja tiedekunnan edustajien kanssa. Haluamme myös lisätä hallituksen ulkopuolisen jäsenistön osallistamista tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen. Tämä edistää yhteisön aktiivisuutta ja varmistaa, että kaikki jäsenet voivat vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. HALLITUSTOIMINTA Järjestäytymiskokouksessaan hallitus määrittelee hallituslaisten vastuualueet siten, että jokainen jäsen on motivoitunut ja sitoutunut omiin tehtäviinsä. Tehtävänjaon tulee olla selkeä, ja vastuualueet on jaettava tasaisesti, jotta toiminta on tehokasta ja hallittu. Hallitus varmistaa, että kaikki viralliset asiakirjat ja dokumentit kirjataan ja säilytetään järjestelmällisesti niin, että ne ovat helposti saatavilla myös tuleville kausille. Tieto tallennetaan valittuun pilvipalveluun, jossa asiakirjat ovat selkeästi jaoteltuja ja löydettävissä seuraaville hallituslaisille. Hallituksen jäsenillä on pääsy kaikkiin sähköisiin dokumentteihin, ellei niiden rajaamiselle ole perusteltuja syitä. Järjestäytymiskokouksen jälkeen hallitus tiedottaa uudesta kokoonpanostaan jäsenistölle, Tietojenkäsittelytieteen laitokselle, ISYY:lle, muille ainejärjestöille sekä sisarainejärjestöille. Hallituksen kokoonpano päivitetään yhdistyksen kotisivuille, ja puheenjohtaja ja sihteeri huolehtivat tietojen päivittämisestä Patentti- ja rekisterihallitukselle. Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja vastaavat myös pankille toimitettavista tiedoista. Puheenjohtaja huolehtii kevätkokouksen järjestelyistä ja varmistaa, että vaaditut asiakirjat valmistellaan sääntöjen mukaisesti. Puheenjohtaja on yhteydessä edellisen vuoden hallitukseen ja toiminnantarkastajiin kokouksen asiakirjojen valmistelua varten. Hallitus työskentelee vuoden 2025 puheenjohtajan johdolla kehittääkseen kevyen kokouskäytäntökoulutuksen ja infopaketin, joiden avulla hallituksen kokoukset saadaan sujumaan tehokkaammin ja päätösvaltaisesti. Vuoden 2024 hallitus tukee perehdytyksessä. Lisäksi hallituksen jäseniä kannustetaan osallistumaan ISYY:n järjestämään järjestökoulutukseen. Syyskokouksen jälkeen valittavalle uudelle hallitukselle järjestetään hallituksenvaihtajaiset yhdessä istuvan hallituksen kanssa, jossa seuraavan vuoden hallitus saa tiedon yhdistyksen nykytilasta ja käynnissä olevista hankkeista. Hallituksen kokouspöytäkirjojen tulee noudattaa hyvää asiakirjakäytäntöä ja niiden ulkoasuun tulee kiinnittää huomiota. Tietosuojan vuoksi arkaluontoiset tiedot poistetaan pöytäkirjojen julkaistuista versioista. Hallitus seuraa jäsenistön mietteitä yhdistystoiminnasta ja ottaa jäsenistön toiveet huomioon toiminnan kehittämisessä esimerkiksi erilaisten kyselyiden avulla. Hallitus huolehtii myös ainejärjestöön liittyvien materiaalien, kuten ainejärjestöpaitojen ja haalarimerkkien, jakelusta ja varastojen täydentämisestä tarpeen mukaan. Lisäksi hallitus varmistaa, että jäsenrekisteri Kide.Appissa pidetään ajan tasalla. Uudet jäsenet hyväksytään hallituksen kokouksissa ja lisätään sähköpostilistalle. Hallitus muistuttaa jäsenistön jäsenmaksuista syksyisin, jotta vanhat jäsenet muistavat maksaa jäsenmaksunsa sääntöjen määrittämään päivämäärään mennessä. Hallitus tiedottaa myös uusille opiskelijoille jäseneksi liittymisen eduista. Hallituksen tehtävänä on nimittää opiskelijaedustajia jäsenistön keskuudesta työryhmiin ja toimielimiin. Serverin edustajat pitävät yhteyttä hallitukseen erityisesti opetukseen ja opiskelija- asioihin liittyvissä kysymyksissä. Puheenjohtaja huolehtii siitä, että uuden hallituksen jäsenillä on pääsy Serverin tiedostoihin heti vuodenvaihteessa ja poistaa vanhan hallituksen oikeudet. Puheenjohtaja huolehtii myös hallituksen sisäisistä viestintäkanavista, jotka hallitus kokee tarpeellisiksi, sekä vaihtaa Serverin omistamien numerolukkojen koodit. Uudet koodit ja salasanat tiedotetaan hallitukselle asianmukaisesti. Järjestelmä- & ylläpitovastaava huolehtii yhdistyksen kotisivujen tietojen päivittämisestä sekä uuden hallituksen pääsynhallinnasta käytettävään pilvipalveluun. Hallituksen vastuulla on myös Serverin Kopin siisteydestä huolehtiminen sekä viihtyisyyden ylläpitäminen ainejärjestöhuoneessa. TOIMINTA Vuonna 2025 Serveri järjestää monipuolisia vapaa-ajan tapahtumia, kuten liikuntalajikokeiluja ja opiskelijajuhlia, sekä itsenäisesti että yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa. Tavoitteena on edistää poikkitieteellisyyttä ja tarjota jäsenistölle monipuolisia elämyksiä. Mikäli yhdistyksen taloustilanne sen sallii, hallitus voi ryhtyä suunnittelemaan suurempaa opiskelijatapahtumaa, joka voisi toimia Serverin omana, mahdollisesti jopa poikkitieteellisenä tapahtumana Kuopiossa. Tapahtuma olisi loistava tilaisuus lisätä yhdistyksen näkyvyyttä ja edistää opiskelijakulttuuria. Syksyllä hallitus huolehtii uusien opiskelijoiden haalaritilauksista ja jakelusta. Lisäksi hallitus järjestää uuden haalarimerkkikilpailun, jonka voittaja valitaan vuoden 2025 aikana. Kilpailun myötä yhdistykselle tilataan myös uusia haalarimerkkejä jäsenistön myyntiin. Hallitus huolehtii myös uusien ainejärjestöpaitojen ja muiden jäsenistölle myytävien tuotteiden tilaamisesta alkuvuoden aikana, jotta varasto pysyy ajan tasalla. Tarvittaessa hallitus voi tilata lisää Serveri ry:n laulukirjoja, mikäli kysyntää ilmenee. TAPAHTUMAT Tapahtumien vastuuhenkilöinä toimivat tapahtumavastaavat ja hallitus varmistaa, että vuoden tärkeimmät tapahtumat, kuten WabuDeBug, Tutustumisgrillit, Tutustumissaunat, IT-Rekry ja JouluBugi, järjestetään suunnitelmien mukaisesti. Lisäksi perinteisiin tapahtumiin kuuluvat Vuorilampiekskursio, Grillikauden avajaiset, Gradet sekä vappuviikolla pidettävä Salakapakkakierros. Näiden lisäksi pyritään järjestämään muita tapahtumia syksyn ja kevään aikana. Suurin osa tapahtumista pyritään pitämään maksuttomina jäsenistölle, ellei tapahtumien järjestämisestä aiheudu suuria kuluja tai mahdollisia tappiollisia tilanteita, jolloin hallitus arvioi tilanteen ja päättää tarvittavista toimenpiteistä. Yhteistyö muiden ainejärjestöjen kanssa jatkuu aktiivisesti, ja yhdistys osallistuu poikkitieteellisten tapahtumien järjestämiseen yhdessä muiden järjestöjen kanssa. Alkuvuodesta 2025 hallitus järjestää yhdessä Skripti ry (ja mahdollisesti muiden ainejärjestöjen) kanssa talvitapahtuman, jonka valmistelut on jo käynnistetty istuvan hallituksen toimesta. IT-Rekryn ajankohta vuonna 2024 oli marraskuun 19. päivä. Vuoden 2025 hallitus päättää seuraavan IT-Rekryn tarkemman ajankohdan myöhemmin. LIIKUNTA Ainejärjestön rooli jäsenistön liikuntatoimen tukijana jatkuu vuonna 2025. Liikuntavuoro muutettiin Sociuksen, Hyeenan ja Kvantin kanssa yhteiseksi isoksi poikkitieteelliseksi vuoroksi. Ainejärjestö jatkaa näiden ainejärjestöjen kanssa yhteisen liikuntavuoron hyödyntämistä ja markkinointia jäsenistölleen. Serveri pyrkii järjestämään lisää erilaisia lajikokeiluja jäsenistölleen. ALUMNITOIMINTA Vuonna 2025 Serveri pitää tiiviimmin yhteyttä ServeriAlumnit ry:n kanssa. Hallituksesta valitaan alumnivastaava. Pyritään lisäämään yhteistyötä jo valmistuneiden kanssa ja kehittämään esimerkiksi erilaisia diplomeja alumnien avustuksella. VARAINHANKINTA JA TALOUS Serverin tulot muodostuvat pääasiassa jäsenistön liittymismaksuista sekä sponsorituloista, joita saadaan haalarimyynnistä sekä yritysyhteistyösopimuksista. Serveri pyrkii kehittämään yritysyhteistyötä ainejärjestölle kannattavammaksi solmimalla yhteistyösopimuksia yritysten kanssa, näin hankkien tuloja myös yrityksistä. Lisäksi yhdistyksen tuotteiden, kuten esimerkiksi haalarimerkkien myynti tuottaa yhdistykselle tuloa. Tuloilla pyritään kattamaan tapahtumien järjestämisistä aiheutuvia kuluja. Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu valvoa, että käteiskassan kirjanpitoa täytetään oikein ja käteiskassan kirjanpito on paikkansa pitävä. Tarvittaessa rahastonhoitaja vie käteiskassan rahat pankkitilille, jottei käteiskassassa säilytetä suuria määriä käteistä. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessa hallituksen tilinkäyttöoikeuksista. Uuden hallituksen puheenjohtajan vastuulla on, että tilinkäyttöoikeudet siirtyvät. Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja, sekä mahdolliset muut hallituslaiset, joille tilinkäyttöoikeudet myönnetään, asioivat heti järjestäytymiskokouksen jälkeen pankissa muuttaen tilinkäyttöoikeudet hallituksen päätöksen mukaisiksi. Verkkopankin tunnukset siirretään pankissa rahastonhoitajan käyttöön. Samalla Serverille tilataan uusi pankkikortti ja vanha kuoletetaan. Rahastonhoitaja ja muut hallituslaiset tarkistavat säännöllisesti Serverin postilaatikon. Rahastonhoitaja maksaa siellä olevat laskut sekä huolehtii maksumääräyksien toimeenpanosta ajallaan. VIESTINTÄ Tiedotusvastaava hoitaa tiedottamisen yleisistä asioista ja Serverin toiminnasta jäsenistölle, muille ainejärjestöille ja muille tarvittaville tahoille. Tiedotusvastaava myös huolehtii järjestelmävastaavan kanssa, että Serverin verkkosivujen tiedot ovat ajan tasalla (etenkin tapahtumien ja uutisten osalta). Tiedotusvastaava vastaa myös Serverin Facebook-sivusta. Tiedostusvastaava ja tapahtumavastaava(t) vastaavat yhdessä Serverin tapahtumista tiedottamisesta Instagramissa, Telegramissa, Facebookissa ja Kide.Appissa. Tapahtumista pyritään tiedottamaan jäsenistölle ja muille tarpeellisille tahoille kaksi viikkoa, mutta vähintään viikkoa ennen tapahtuman ajankohtaa Serverin viralliselle Telegram-tiedotuskanavalle. Tapahtumista muistutetaan servereitä vielä vähän ennen tapahtumaa. Isommista tapahtumista voidaan tiedottaa myös ISYY:n Wiikko-Ärsykkeessä ja/tai Tietojenkäsittelytieteen laitoksen kautta. Tapahtumavastaavat toimivat yhteistyössä tiedotusvastaavan ja muiden sektorien kanssa ja koordinoivat tapahtumien lisäämisen mahdolliseen muuhun viestintään. Tärkeimmistä tapahtumista tiedotetaan muiden ainejärjestöjen tiedotusvastaaville. Viestintä pyritään pitämään tasaisen aktiivisena, sekä Telegramissa, että Instagramissa, mutta myös Serverin kotisivuilla. Hallitus vastaa, että ISYY:n, Tietojenkäsittelytieteen laitoksen sekä UEF:n kautta tuleva tiedotus saavuttaa jäsenistön. VUOSIJUHLAT Serveri järjestää perinteisesti vuosijuhlansa aina viiden vuoden välein, ja se ei järjestä vuonna 2025 vuosijuhlia. Vuosijuhlien järjestämisvälistä voidaan silti käydä keskustelu, jos juhlia koetaan tarpeelliseksi järjestää useammin kuin kerran viidessä vuodessa. Vuosijuhla-sitsit olivat erittäin suositut, niiden järjestämisestä vuonna 2025 päättää hallitus. EDUNVALVONTA Edunvalvontaa suoritetaan koulutus- ja sosiaalipolitiikan muodossa. Edunvalvontaa jatketaan aktiivisesti ja toimintaa pyritään kehittämään vastaamaan tämänhetkisiä tarpeita paremmin. Hallitukseen nimetään häirintäyhdyshenkilö, johon jäsenistö voi olla yhteydessä opiskelijoiden tai opiskelijan ja henkilökunnan välisissä häirintätilanteissa sekä tilanteissa, joissa yhdenvertaisuus ei toteudu. Edunvalvontasektori osallistuu yliopiston laajuiseen poikkitieteelliseen toimintaan, kuten ylioppilaskunnan järjestämiin edunvalvojien tapaamisiin. Edunvalvontasektori ylläpitää tiivistä keskusteluyhteyttä laitoksen sekä yliopiston suuntaan sekä pyrkii toiminnallaan aktiivisesti kehittämään laitoksemme tarjoamaa opetusta. KOULUTUSPOLITIIKKA Hallitus jatkaa edellisvuosina aloitettuja koulutuspoliittisia linjoja. Hallitus noudattaa vuonna 2012 syyskokouksen hyväksymää koulutuspoliittista strategiaa, ellei tarvetta muutoksille ilmene vuoden 2025 aikana. Hallituksessa edistetään ainejärjestön koulutuspoliittisia tavoitteita muun muassa keräämällä kurssipalautetta jäsenistöltä jokaisen periodin jälkeen, kokoustamalla laitosjohdon ja opetushenkilökunnan kanssa säännöllisesti, vaikuttamalla koulutuksen sisältöön työelämäkeskeisesti sekä yhteistyöllä eri toimijoiden, kuten sisarjärjestön Skriptin ja ylioppilaskunnan kanssa. Hallitus edistää kurssien kehittämistä sekä puuttuu mahdollisiin ongelmatilanteisiin ripeästi oikeasuhtaisin keinoin. Vappuna hallitus palkitsee vuoden luennoitsijan, jonka jäsenistö äänestää. SOSIAALIPOLITIIKKA Hallitus valitsee tuutorit yhdessä laitoksen kanssa. Hallitus järjestää tuutoreille oman koulutustapahtuman yliopiston koulutusten lisäksi. Hallitus pyrkii vaikuttamaan syyskuun opetuksen aikataulutukseen siten, että 1. ja 2. vuosikurssin lukujärjestyksiin saadaan tarpeeksi vapaita aikoja tuutoroinnille. Hallitus avustaa tuutoreita tuutoroinnin suunnittelussa ja järjestää tarvittaessa tuutoriryhmille ammattijärjestö- ja ainejärjestöesittelyitä. Hallitus edistää ainejärjestön toimintaa yhdenvertaisemmaksi. Hallitus pyrkii edistämään opiskelijoiden hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä muun muassa viestinnän, tapahtumien sekä tilannetta kartoittavien kyselyiden muodossa. Yhteistyötä muiden tahojen, kuten ylioppilaskunnan kanssa tiivistetään yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin tukemiseksi. OPISKELIJAREKRYTOINTI Hallitus osallistuu yhteistyössä laitoksen kanssa Hae Yliopistoon-päivien järjestämiseen. Hallitus järjestää pyydettäessä lukioihin tietokäsittelytieteen esittelyjä abeille. Hallitus osallistuu yhdessä laitoksen kanssa mahdollisiin rekrytointihankkeisiin, mikäli laitos niitä toteuttaa. KANSAINVÄLISYYS Kuopion kampuksen tietojenkäsittelytieteen laitoksen kansainvälisten opiskelijoiden määrä tulee kasvamaan joka vuosi ja Serveri ry pyrkii tukemaan heidän opiskeluaan ja orientoitumista Suomessa. Serveri ottaa kv-opiskelijat huomioon tapahtumissaan ja toiminnassaan. Yhteistyötä ESN Kisan kanssa pyritään kehittämään vuoden 2025 aikana. Serveri pyrkii edistämään myös suomenkielisten opiskelijoidensa kansainvälisyyttä järjestämällä toimintaa esimerkiksi ESN Kuopion kanssa. YRITYSYHTEISTYÖ Vuonna 2025 Serveri jatkaa yritysyhteistyötään vanhojen kontaktien kanssa sekä pyrkii löytämään uusia yritysyhteistyökumppaneita. Rekrytointiyritysten kanssa solmitaan yhteistyösopimuksia rekrytointi-ilmoitusten näkyvyyteen liittyen. Haalareiden hankintaan liittyvää yritysyhteistyötä pyritään tehostamaan hankkimalla haalarisponsoreita aktiivisemmin ja solmimaan pidempiaikaisempia sopimuksia (kahden vuoden) myös tulevien vuosikurssien haalarien hankinnan helpottamiseksi. Samalla yrityksiä pyritään saamaan aiempaa aktiivisemmin mukaan erilaisiin tapahtumiin, kuten esim. IT-Rekryyn, excursioihin sekä saunailtoihin.